Última actualización: 1 de octubre de 2019

 


Estamos emocionados por su interés en trabajar con Intuit. Intuit toma muy seriamente la privacidad y la protección de los Datos Personales de sus candidatos. Este Aviso de Privacidad del Solicitante y Candidato (el “Aviso”) aplica para su solicitud de empleo en Quickbooks Mexico, S. de R.L. de C.V. (“Intuit”) con domicilio en Montes Urales 424 Lomas de Chapultepec V Sección Ciudad de México, 11000 (“Dirección de la Empresa”), y describe el tipo de información que recabamos, cómo la usamos y cómo compartimos la información, así como la forma en que usted puede manejar cierta información. Queremos que cualquier persona que reclutemos y cualquiera que considere tener un puesto con nosotros entienda cómo recabamos, usamos y compartimos su información, por lo que le pedimos que lea el siguiente Aviso cuidadosamente.

 


¿Tiene alguna pregunta o queja relacionada a nuestras prácticas de datos? Revise la sección “Cómo contactarnos” más adelante.

A quién aplica este Aviso

Este Aviso aplica a todos nuestros solicitantes y candidatos de empleo en Intuit, así como todos aquellas personas reclutadas por Intitut (“Solicitantes” o “Usted”). Asimismo, cubre todos los países y ubicaciones de Intuit.

 


Intuit (“Nosotros”) es el responsable de sus Datos Personales para efectos de este Aviso. Por “responsable” nos referimos a que Intuit es quien administrará principalmente su información.

Qué Información Recabamos y Cómo la Utilizamos

Recabamos información sobre usted en todo su proceso de reclutamiento en Intuit. Esto incluye información que lo identifique o que tenga el potencial de identificarlo como una persona física (“Datos Personales”). Los Datos Personales pertenecerán a las siguientes categorías:

 


(i) Información de Identificación: Nombre completo, género; fecha de nacimiento, estado civil, país, ciudadanía y nacionalidad; visas de trabajo y/o permisos de trabajo; RFC, CURP, número de seguridad social, imágenes, fotografías, huellas dactilares, identificaciones con fotografía; peso; altura; características particulares; firma,

(ii) Datos de Contacto: Dirección; número telefónico; número celular; dirección de correo electrónico,

(iii) Datos Académicos y Laborales: Curriculúm vitae, puesto, referencias laborales, referencias personales, información relacionada con trabajos anteriores incluyendo puesto inicial y último puesto, actividades desarrolladas, salario, eficiencia y desempeño profesional, motivo de la terminación, accidentes de trabajo, información relacionada con el nivel de estudios, rendimiento académico, número de cédula profesional (en caso de ser aplicable), así como información relacionada con cursos, programas o certificaciones profesionales; resultados de estudios de verificación de la información que proporcione a Intuit; desempeño laboral,

(iv) Datos personales de fuentes públicas y recibidos mediante transferencia consentida: Información de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes legalmente disponibles en el mercado;

(v)Datos personales de redes sociales: datos personales e información que haya sido publicada en redes sociales (tales como Facebook, Twitter, Linkedin, entre otras), incluyendo cualquier otra información que haya sido compartida de cualquier otra forma públicamente. En algunos casos, los Datos Personales que recabamos pueden incluir Datos Personales sensibles (que serán incluidos en la referencia a “Datos Personales”) y que requiera protección especial tales como información racial o étnica, resultados de exámenes y evaluaciones psicométricas; resultados de exámenes médicos incluyendo exámenes de audición y pruebas de audiometría, exámenes de sangre, rayos x y exámenes de visión; historial médico, familiar, penal y laboral; datos de salud; información relacionada a si es usted fumador; y sobre su afiliación a algún sindicato; así como Datos Financieros y Económicos tales como salario, prestaciones y gastos laborales, contribuciones a fondos de ahorro, cuotas de seguridad social; resultados de evaluaciones socioeconómicas; otras percepciones recibidas como resultado de su trabajo.

Formas en que Recabamos la Información:

Podemos recabar la información cuando nos la proporcione directamente. Por ejemplo, podemos pedirle que proporcione información para llenar una solicitud de empleo o complete su candidatura para un puesto. Esto puede incluir solicitarle que envíe un curriculum y/o que llene formularios de solicitud. También puede proporcionarnos su información en una feria de trabajo o evento de reclutamiento.

 


También podemos recabar su información de un trabajador de Intuit si este lo recomienda para un puesto. Por ejemplo, el trabajador de Intuit que lo recomienda puede proporcionarnos su currículum o información sobre cómo se conocen.

 


Podemos generar información sobre usted como parte de nuestro proceso de reclutamiento, incluso a través del proceso de solicitud y entrevista. Por ejemplo, podemos preparar notas para evaluar su solicitud o entrevista.

 


También podemos recabar información de terceros o fuentes públicas, según lo permita la ley aplicable. Por ejemplo, si recibe una oferta de trabajo, como parte del proceso de contratación, podemos realizar verificaciones de antecedentes a través de un proveedor externo que recabará información sobre su educación anterior, empleo, historial crediticio y/o penal, y/o cédulas o certificaciones. También podemos evaluar los perfiles de las redes sociales para obtener información sobre su experiencia y/o intereses relacionados con el trabajo.

 


Si no podemos recabar y utilizar ciertos Datos Personales, es posible que no podamos procesar su solicitud o realizar los pasos necesarios para considerarlo para un puesto con nosotros.

Qué Información Recabamos y Cómo la Utilizamos:

Podemos utilizar información sobre los Solicitantes, incluyendo Datos Personales, para finalidades necesarias, en relación con los siguientes propósitos, según lo permita la ley aplicable. Para cada una de estas finalidades, podemos recabar y utilizar su nombre, domicilio, número(s) de teléfono y direcciones de correo electrónico. Esta información generalmente constituirá Datos Personales. También podemos recopilar información adicional para cada uno de estos fines, como la información que se describe a continuación:

Finalidades Necesarios:

1) Identificar candidatos potenciales, procesar y evaluar solicitudes, tomar decisiones de contratación y abordar nuevas contrataciones: podemos recabar y utilizar su información para procesar su solicitud, evaluar sus capacidades y calificaciones para un determinado puesto y tomar decisiones sobre su contratación. Esto puede incluir usar su información para considerarlo para oportunidades en Intuit que no haya solicitado específicamente, pero para las cuales creemos que podría ser una buena opción. Si lo contratamos, transferiremos su información a nuestros sistemas de recursos humanos, la usaremos para administrar el proceso de nueva contratación y la incorporaremos a su expediente de empleado. Esta información puede incluir su información académica, como la fecha de graduación, nivel de estudios e institución, calificaciones, experiencia laboral previa, ciudadanía y estado de su autorización de trabajo, habilidades, información de carta de presentación, cédulas profesionales y otras licencias relacionadas con el trabajo, relación con un sindicato, permisos y certificaciones, información demográfica según lo requiera o permita la ley aplicable, la información de perfil de redes sociales y cualquier otra información que usted decida proporcionarnos.

2) Realizar verificación de referencias y antecedentes: Podemos recabar y usar información para verificar su información, referencias y, si le ofrecemos un puesto, verificar sus antecedentes. Esta información puede incluir nombre e información de contacto de sus referencias, identificaciones expedidas por el gobierno y antecedentes penales y/o reportes crediticios según lo permita la ley aplicable. Parte de la información de estas verificaciones de antecedentes puede incluir Datos Personales sensibles, tales como posibles delitos o delitos realmente cometidos, la cual recabaremos y usaremos de acuerdo con la ley aplicable.

3) Comunicación con usted: Podemos recolectar información y usarla para responder sus dudas, comunicarnos con usted acerca de puestos que puedan interesarle, oportunidades de reclutamiento u otros eventos de Intuit, hablar con usted acerca de su solicitud, enviarle actualizaciones relacionadas a nuestro sitio web de empleo y nuestro sistema de seguimiento de solicitantes, o informarle sobre cambios en nuestros términos y políticas. Esta información puede incluir dirección de correo electrónico, redes sociales o cualquier otro medio de información.

4) Fomentar un Ambiente Diverso e Inclusivo: En algunos casos, podemos recabar Datos Personales sensibles limitados de usted como parte de nuestros esfuerzos para fomentar un ambiente de trabajo diverso e inclusivo, hasta donde la ley aplicable lo permita. Estos Datos Personales sensibles pueden incluir información racial y étnica y cualquier discapacidad que usted pueda tener. Usted puede optar por no proporcionar estos Datos Personales sensibles, si así lo desea. Si usted proporciona esta información, la utilizaremos para mantener y fortalecer nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, cumplir con las leyes anti discriminación y los informes gubernamentales obligatorios que sean aplicables, ayudar a garantizar igualdad de oportunidades en el empleo, y proporcionar adaptaciones.

5) Mejorar Nuestro Proceso de Reclutamiento y Contratación: Queremos proporcionarle la mejor experiencia a nuestros Candidatos. Para ayudarnos a hacer esto, podemos recabar información para gestionar y mejorar nuestro proceso de reclutamiento, así como los procesos y programas de contratación.

6) Requisitos legales: Podemos recabar y usar su información para cumplir con nuestras obligaciones legales o según sea requerido o permitido por la ley.

Finalidades No Necesarias o Secundarias:

Los Datos Personales también puede ser utilizados para finalidades no necesarias o secundarias tales como

(i) Comunicaciones (incluyendo correos electrónicos) acerca de Intuit; y
(ii) para preparar y mantener una base de datos para futuras oportunidades de empleo en Intuit.

Para limitar el uso de los Datos Personales para estas finalidades no necesarias, usted puede presentar una solicitud por escrito ante el Director de Privacidad, o de manera electrónica al correo electrónico askprivacy@intuit.com, y su solicitud por escrito será registrada en la Lista de Exclusión.

Cómo Compartimos su Información

Dentro de Intuit: Podemos compartir su información internamente dentro de Intuit y entre sus filiales y subsidiarias para fines de reclutamiento y/o evaluación de Solicitantes, planificación de recursos, talento y reclutamiento, funciones de recursos humanos y administración del negocio. Todos los trabajadores de Intuit que acceden a o tratan los Datos Personales del Solicitante deben cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de Intuit. “Filiales y subsidiarias” significa empresas relacionadas por propiedad o control común.

Con Prestadores de Servicios Externos y Agentes: Podemos compartir información con terceros que nos ayudan a proporcionar y administrar nuestro talento y reclutamiento, funciones de recursos humanos y corporativas. Estos terceros deben proteger los Datos Personales que reciben. De conformidad con la ley aplicable, nosotros somos responsables de las divulgaciones a nuestros prestadores de servicios externos

Fusión o Venta de Nuestro Negocio: si estamos involucrados en una fusión, venta de activos, financiamiento, liquidación, quiebra o adquisición de todo o parte de nuestro negocio a otra empresa, podemos compartir su información con esa empresa y sus asesores antes y después de la fecha de la transacción.

Respuesta a Requerimientos Legales: Nosotros o nuestras filiales o subsidiarias podemos compartir su información con terceros cuando creamos razonablemente que se requiere o permite su divulgación para cumplir con un requerimiento, orden judicial u otra ley, reglamento o proceso legal aplicable.

Protección de Intuit y Otros: Podemos compartir su información cuando creamos que es apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Intuit, nuestros productos o servicios, nuestros clientes, nuestros Solicitantes u otros.

Información Colectiva: Podemos compartir su información de forma tal que no lo identifique individualmente, es decir, en forma conjunta y/o disociada, internamente dentro de Intuit o con terceros para fines tales como investigación, informes y análisis de mercado.

Cómo Puede Manejar sus Datos Personales-Todos los Solicitantes

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar, y oponerse (“Derechos ARCO”) al tratamiento de ciertos Datos Personales que nos haya proporcionado a través de nuestro portal en línea del sistema de seguimiento de candidatos, si creó una cuenta. Para ello le pediremos que llene un formulario de solicitud y cubra los requisitos correspondientes para que pueda acceder a sus Datos Personales. Si tiene preguntas sobre cómo administrar sus Datos Personales, contáctenos utilizando la información en la sección "Cómo Contactarnos" a continuación.

Derechos del Solicitante sobre sus Datos

Fundamentos Legales para el Procesamiento de Datos Personales

Nuestro fundamento legal para recabar y utilizar los Datos Personales descritos anteriormente dependerá de los Datos Personales en cuestión y del contexto específico en el que la recabemos.

Recabamos y usamos sus Datos Personales cuando los necesitamos para celebrar un contrato con usted (para administrar un empleo o una relación laboral con nosotros), siempre que tengamos derecho a llevar a cabo el tratamiento y este no se vea anulado por sus derechos de protección de datos o derechos y libertades fundamentales, o cuando tengamos una obligación legal, o de otra manera necesitemos los Datos Personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. Cuando corresponda, podemos recabar y utilizar sus Datos Personales cuando tengamos su consentimiento.

Si tiene preguntas sobre los fundamentos legales que utilizamos para recabar y utilizar sus Datos Personales, contáctenos utilizando los métodos de contacto en la sección "Cómo Contactarnos" de este Aviso a continuación.

Cómo Puede Ejercer sus Derechos Relativos a su Información.

Esta sección aplica a los Solicitantes ubicados en el Espacio Económico Europeo u otras regiones donde usted tenga derechos de datos de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Usted tiene ciertos derechos para:


(i) solicitar el acceso y obtener una copia de sus Datos Personales bajo su propio costo;
(ii) solicitar la rectificación o eliminar sus Datos Personales si es inexacta, ya no son necesarios para las finalidades para las cuales se recabaron o se está tratando ilegalmente;
(iii) objetar o solicitar restringir el tratamiento de sus Datos Personales; y
(iv) si corresponde, solicitar la portabilidad de los datos.
(v) solicitar la cancelación de los Datos Personales.

Para realizar una solicitud, por favor usar el método descrito en “Cómo Contactarnos” en la sección a continuación. Consideraremos y actuaremos sobre tales solicitudes de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Cuando corresponda, si nos basamos en su consentimiento para tratar sus Datos Personales, usted tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no afectará la legalidad del tratamiento antes de su revocación y/o el tratamiento posterior de los Datos Personales requeridos para el correcto cumplimiento de la ley aplicable.

Tenga en consideración que, en ciertos casos, pueden existir limitaciones respecto a su derecho a solicitar la eliminación de sus Datos Personales debido a las obligaciones legales de Intuit de conservar cierta información.

Cómo Conservaremos su Información

Conservaremos sus Datos Personales de conformidad con las políticas de gestión de registros e información de Intuit. Por ejemplo, podemos conservar Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, resolver controversias y hacer cumplir nuestros contratos y convenios. Sus Datos Personales serán conservados exclusivamente por el tiempo necesario para llevar a cabo las finalidades previstas en este Aviso y/o según lo requiera o permita la ley aplicable.

Cómo Protegemos su Información

Intuit utiliza medidas técnicas y organizacionales apropiadas para proteger los Datos Personales de sus Solicitantes. Por ejemplo, limitamos el acceso a los Datos Personales a las personas que necesitan conocer la información en virtud de sus obligaciones de su puesto, como el personal de los departamentos de reclutamiento, recursos humanos y tecnologías de la información, así como las personas que lo evalúan como candidato y para una adquisición de talento determinada, recursos humanos y usos comerciales.

Transferencias Internacionales de los Datos

Podemos transferir, tratar y almacenar Datos Personales, incluyendo Datos Personales sensibles, de nuestros Solicitantes fuera de su país de residencia, incluyendo los países donde nosotros y nuestros prestadores de servicios externos operan, de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes de las leyes de su país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras). Esto significa que los Datos Personales sobre los Solicitantes que residan fuera de los Estados Unidos puede transferirse a Intuit Inc. en los Estados Unidos, entre las filiales y subsidiarias de Intuit ubicadas en otros países, y a prestadores de servicios externos ubicados en los Estados Unidos y otros países, para las finalidades identificadas en la Sección 2. Para obtener información sobre dónde almacenan nuestros prestadores de servicios externos sus Datos Personales, comuníquese con nosotros como se describe en la sección "Cómo Contactarnos".

Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que sus Datos Personales permanezcan protegidos de acuerdo con este Aviso. Para los Solicitantes ubicados en el Espacio Económico Europeo, esto incluye el basarse en el Marco del Escudo de la Privacidad o la implementación de las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea. Además, Intuit puede transferir sus Datos Personales en caso que sea necesario para la administración de justicia y el reconocimiento de un derecho en un proceso judicial, cuando autoridades extranjeras lo requieran a Intuit, o para ser presentada como evidencia en cualquier parte del mundo.

Cómo Contactarnos

(a) Preguntas, Comentarios o Solicitudes: Si usted tiene alguna pregunta o comentario acerca de este Aviso o sobre nuestras Prácticas de Privacidad, por favor contáctenos por correo electrónico a hrconnect@intuit.com.

(b) Ejercicio de sus Derechos de Protección de Datos: comuníquese con HR Connect por teléfono a uno de los números que aparecen a continuación o envíe un correo electrónico a hrconnect@intuit.com. Si reside en México, comuníquese con su departamento de Recursos Humanos local para obtener un Formato de Derechos de Protección de Datos (Derechos ARCO), así como para presentar dicho formato lleno y firmado. Si desea ejercer alguno de los derechos reconocidos por la Ley, comuníquese con el Director de Privacidad a través del correo electrónico askprivacy@intuit.com, por teléfono o en la Dirección de la Compañía

(c) Director de Privacidad: Usted puede contactar al Director de Privacidad en el siguiente correo electrónico askprivacy@intuit.com.

Cambios a este Aviso

Podemos actualizar este Aviso de vez en cuando en respuesta a cambios en los desarrollos legales, técnicos o comerciales. Cuando actualicemos este Aviso, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios que realicemos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio importante si las leyes de protección de datos aplicables así lo exigen.

Puede ver cuándo se actualizó este Aviso por última vez al revisar la fecha de "Última Actualización" que se muestra en la parte superior de este Aviso.