Aviso De Privacidad De Solicitantes Y Empleados De Intuit Global

La presente Declaración cubre lo siguiente:

• todos los solicitantes y candidatos para puestos en Intuit, así como todas las personas contratadas por Intuit (“Solicitantes”); y
• La presente Declaración cubre a todos los empleados actuales y anteriores de Intuit, ya sea que trabajen en las instalaciones o a distancia. Esto incluye a los empleados de tiempo completo, de temporada, en prácticas y de horario flexible. También cubre a los miembros actuales o anteriores de la junta directiva. Nos referimos a todas estas personas cubiertas como “Miembros del personal”.

La entidad de Intuit para la que postulaste, que te contrató o para la que trabajas (“Intuit”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”) es la responsable del tratamiento de tu Información personal a los fines de la presente Declaración. Por “contralor” nos referimos a la entidad de Intuit que es principalmente responsable de administrar tu información. La entidad de Intuit para la que trabajas puede depender de la ubicación geográfica en la que te encuentres. Si eres miembro actual o anterior de la junta directiva, el responsable del tratamiento de tus datos es Intuit Inc. Comunícate con nosotros si tienes alguna pregunta sobre qué entidad de Intuit es la responsable del tratamiento de tu Información personal.

Los candidatos y los empleados de una entidad de Intuit con sede en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), el Reino Unido (y Gibraltar) (“Reino Unido”), Suiza, California o cualquier otro lugar con leyes de protección de datos aplicables deben “Derechos de datos de solicitantes y empleados” a continuación para obtener información sobre tus derechos de datos.

Recopilamos información sobre ti durante el proceso de contratación y la relación laboral con Intuit. Esto incluye información que lo identifique a usted o que pueda identificarlo como persona física (“Información personal”). En algunos casos, la Información personal que recopilamos puede incluir Información personal confidencial, como información de salud o información racial o étnica, según lo permitido por la ley aplicable. Es posible que, durante el proceso de contratación, nuestros proveedores de servicios te soliciten que proporciones información que, de acuerdo con la ley aplicable, se considera identificador biométrico. Toda recopilación y uso de identificadores biométricos tiene el único fin de verificar la identidad y está sujeto a la política de privacidad y la política biométrica de nuestro proveedor de servicios, las cuales estarán disponibles para usted en el momento en que el proveedor de servicios solicite su consentimiento para proporcionar su identificador biométrico. .

Formas en que recopilamos información personal:

Podemos recopilar Información personal cuando nos la proporcionas directamente; por ejemplo:

• Si eres un Solicitante, es posible que te pidamos información para completar una solicitud de empleo o complementar tu candidatura para un puesto. Esto podría incluir pedirte que envíes un currículum o que llenes formularios de solicitud. También podría proporcionarnos su información en una feria de empleo o en un evento de contratación. 
• Si eres Empleado, es posible que te pidamos información para la contratación, la incorporación y las prestaciones, según corresponda.

También podemos recopilar Información personal sobre ti de un empleado de Intuit o de una agencia de contratación externa, si te recomiendan para un puesto. Por ejemplo, el empleado de Intuit que te recomiende podría proporcionarnos tu currículo o información sobre cómo te conoce.

Podemos generar Información personal sobre usted de la siguiente manera:

• Como parte de nuestro proceso de contratación, incluso a través de la solicitud y el proceso de entrevista. Por ejemplo, podemos preparar notas para evaluar tu solicitud o entrevista; o
• Como parte de nuestra relación contigo como Empleado. Por ejemplo, podemos generar información sobre tu desempeño laboral como parte de nuestras evaluaciones de desempeño de la fuerza laboral.

También podemos recopilar Información personal de terceros o fuentes públicas, según lo permita la ley aplicable. Por ejemplo, como parte del proceso de contratación, podemos realizar investigaciones de antecedentes a través de un proveedor externo que recopilará información sobre tu educación anterior, empleo, antecedentes crediticios o penales, y/o licencias o certificaciones profesionales. Como parte de nuestras actividades constantes de desarrollo de empleados y talentos, es posible que también analicemos perfiles de medios sociales para obtener información sobre tu experiencia laboral o tus intereses. Durante nuestra relación laboral, si participas en una investigación, es posible que obtengamos información sobre el incidente o relacionada con este a través de testigos, entre los que se pueden incluir particulares, autoridades policiales o fuentes públicas, como fuentes de noticias.

Si no podemos recopilar y usar determinada Información personal, es posible que no podamos procesar tu solicitud, realizar los pasos necesarios para considerarte para un puesto con nosotros, llevar a cabo las operaciones de nuestra fuerza de trabajo o brindarte todos los beneficios de su relación laboral con nosotros. En algunos casos, si no podemos recopilar y usar determinada Información personal, es posible que no podamos relacionarnos contigo como Solicitante o Empleado.

Qué información personal recopilamos y cómo la usamos:

Podemos usar Información personal sobre nuestros Solicitantes y Empleados para llevar a cabo nuestras funciones comerciales y en relación con los fines que se indican a continuación, según lo permita la ley aplicable. Para cada uno de estos fines, podemos recopilar y usar tu nombre, domicilio particular, número(s) de teléfono, dirección de correo electrónico y número de identificación de Intuit (si eres Empleado). Si eres Empleado, y para ciertos fines, podemos recibir Información personal limitada sobre los familiares de un empleado u otros dependientes o beneficiarios. También podemos recopilar información adicional para cada uno de estos fines, como la información que se describe a continuación.

Información personal que recopilamos de los solicitantes y cómo la usamos:

• Identificar posibles candidatos, procesar y evaluar solicitudes, tomar decisiones de contratación e incorporar nuevas contrataciones: podemos recopilar y usar tu información personal para procesar tu solicitud, evaluar tus capacidades y calificaciones para un determinado puesto y tomar decisiones de contratación. Esto puede incluir el uso de tu información para considerarte para oportunidades en Intuit para las que no solicitaste específicamente, pero para las que creemos que podrías ser una buena opción. Si te contratamos, transferiremos tu información a nuestros sistemas de recursos humanos, la usaremos para administrar el proceso de nuevas contrataciones y la incorporaremos a tu archivo de empleado. Esta información puede incluir información sobre tu educación, como fecha de graduación, título e institución, calificaciones, experiencia laboral previa, estado de autorización de ciudadanía y empleo, habilidades, información de cartas de presentación, licencias profesionales y otras licencias relacionadas con el trabajo, membresías, permisos y certificaciones, información demográfica según lo exijan o permitan las leyes aplicables, la información del perfil de las redes sociales y cualquier otra información que decidas proporcionarnos.
• Verificar referencias y antecedentes: podemos recopilar y usar Información personal para verificar tu información, verificar referencias y, si te ofrecemos un puesto, verificar antecedentes, según lo permitido por la ley aplicable. Esta información puede incluir el nombre y la información de contacto para tus referencias, identificaciones emitidas por el gobierno y antecedentes penales o reportes crediticios, según lo permita la ley aplicable. Parte de la información de verificación de antecedentes puede incluir Información personal confidencial, como delitos penales presuntos o reales, que recopilamos y usamos según lo permitido por la ley aplicable.
• Comunicarnos con usted: podemos recopilar y usar su Información personal para responder a sus consultas, comunicarnos con usted sobre puestos que puedan interesarle, informarle sobre contrataciones u otros eventos de Intuit, hablar sobre su candidatura, enviarle actualizaciones sobre nuestro(s) sitio(s) web de carreras y nuestro sistema de seguimiento de candidatos, o informarte sobre cambios en nuestras condiciones y políticas. Esta información puede incluir la dirección de correo electrónico, redes sociales u otra información de contacto.
• Fomentar un entorno diverso e inclusivo: En algunos casos, es posible que recopilemos Información personal confidencial limitada sobre ti como parte de nuestros esfuerzos por fomentar un entorno de trabajo diverso e inclusivo, según lo permitido por la ley aplicable. Esta Información personal confidencial puede incluir información racial y étnica, y cualquier condición de salud o restricción laboral que puedas tener. Como Solicitante, puedes optar por no proporcionar esta Información personal confidencial si así lo prefieres. Si proporcionas esta información, la usaremos para mantener y fortalecer nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, así como para cumplir con las leyes antidiscriminatorias y las obligaciones gubernamentales de denuncia aplicables, ayudar a garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo y proporcionar los ajustes razonables, según lo exigido en ley aplicable.
• Mejorar nuestro proceso de selección y contratación: Queremos brindar la mejor experiencia a nuestros Candidatos. Para ayudarnos a hacer esto, podemos recopilar y usar su Información personal para administrar y mejorar nuestros procesos y programas de selección y contratación.
• Requisitos legales: podemos recopilar y usar su Información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales y, de cualquier otro modo, según lo requiera o permita la ley.

Información personal recopilada de los empleados y cómo la usamos:

• La contratación y tu cuenta de empleado: Recopilamos y usamos tu Información personal durante la contratación y la incorporación, incluso como resultado de una adquisición, según corresponda. Por ejemplo, podemos usar esta información para establecer tu cuenta como miembro del personal en nuestros sistemas de datos de RR. HH. Esta información puede incluir el número de Seguro Social o identificación oficial, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por el gobierno, visa, fecha de nacimiento, género, información demográfica, historial laboral, información del perfil de redes sociales, número de identificación de la empresa, fotografía de perfil de Intuit y información de verificación de antecedentes. Parte de la información de verificación de antecedentes puede incluir información personal confidencial, como delitos penales presuntos o reales, que solo procesamos o consideramos de acuerdo con la ley aplicable. 
• Administración del personal: Recopilamos y usamos tu Información personal para administrar nuestro personal. Estos tipos de actividades pueden incluir la creación y el mantenimiento de registros y directorios de empleados, la realización de actividades de nómina, la facilitación de transferencias de empleados, la realización de revisiones de desempeño, la administración de despidos, la comunicación con usted, la planificación de recursos, la elaboración de reportes, la garantía de la seguridad de nuestras ubicaciones físicas, la y de los Empleados en nuestras instalaciones y durante viajes oficiales de Intuit, y administración de gastos. Esta Información personal puede incluir su número de Seguro Social o identificación oficial, información demográfica, información de cuentas financieras, información de autoevaluación, sus objetivos de desarrollo laboral, comentarios sobre su desempeño proporcionados por usted o por otros, información sobre gastos, como recibos, e información sobre el desempeño.
• Prestaciones: Recopilamos y usamos tu Información personal para establecer y administrar prestaciones, como prestaciones de salud y bienestar, prestaciones financieras, planificación de tasas u opciones sobre acciones, y gratificaciones. Esta Información personal puede incluir tu número de Seguro Social o de identificación oficial, e información sobre tus familiares u otros dependientes o beneficiarios. Cuando se suscribe o cambia sus beneficios de salud y bienestar, de acuerdo con la ley aplicable, también podemos recopilar Información personal confidencial sobre usted y/o sus familiares u otros dependientes, como información de salud. 
• Eventos de la vida y el trabajo, y ausencias: Recopilamos y usamos tu Información personal en el caso de determinados eventos de la vida y el trabajo, por ejemplo, cuando un empleado toma una licencia. Esta Información personal puede incluir, por ejemplo, el número de Seguro Social o identificación oficial, el número de licencia de conducir, el tipo de licencia que solicita, el motivo de la licencia, las fechas de la licencia y otros detalles que pueda proporcionar con respecto a un evento en particular. Según el evento y de acuerdo con la ley aplicable, parte de esta Información personal puede incluir Información personal confidencial, como información sobre la salud. 
• Tu vida en Intuit: Recopilamos y usamos tu información personal durante el curso de tu relación con nosotros para brindarte servicios y ofertas como miembro del personal. Por ejemplo, podemos prestar servicios de viaje, emitir y administrar tarjetas de crédito de la empresa, realizar eventos de la empresa, administrar capacitaciones, realizar encuestas, facilitar la entrega de obsequios o reconocimientos profesionales o personales, y responder preguntas o quejas. Esta Información personal puede incluir tus preferencias de viaje y comidas, talla de camiseta, información de perfil en redes sociales, información sobre programas de capacitación que hayas completado, tu fotografía, fecha de nacimiento y cualquier comentario sobre Intuit que puedas proporcionar.
• Fomentar un entorno diverso e inclusivo: En algunos casos, es posible que recopilemos Información personal confidencial limitada sobre ti como parte de nuestros esfuerzos por fomentar un entorno de trabajo diverso e inclusivo, según lo permitido por la ley aplicable. Esta Información personal confidencial puede incluir información racial, religiosa y étnica, así como cualquier condición médica o restricción laboral que puedas tener. Puede optar por no proporcionar esta Información personal confidencial si prefiere no hacerlo. Si proporcionas esta información, la usaremos para mantener y fortalecer nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, así como para cumplir con las leyes antidiscriminatorias y las obligaciones gubernamentales de denuncia aplicables, ayudar a garantizar la igualdad de oportunidades en el empleo y proporcionar los ajustes razonables, según lo exigido en ley aplicable.
• Conducta e investigaciones: Recopilamos y usamos su Información personal para analizar y evaluar la conducta de los Empleados y para llevar a cabo investigaciones. Por ejemplo, podemos investigar denuncias, como denuncias de acoso o discriminación, responder quejas o disputas, tomar y administrar decisiones disciplinarias, y responder a una emergencia que, a nuestro juicio, represente un riesgo de daño personal, de propiedad o de interés comercial. de la empresa. Esta Información personal puede incluir quejas presentadas por usted o acerca de usted, reportes y hallazgos disciplinarios, información de contacto de emergencia e información sobre su conducta. Según el evento y de acuerdo con la ley aplicable, parte de esta información puede incluir información personal confidencial, como una afección médica.
• Supervisión: Recopilamos y usamos tu Información personal para supervisar y garantizar la seguridad de los sistemas, datos y otra información confidencial de Intuit, mantener la seguridad de las instalaciones y el personal de Intuit, y proteger los intereses comerciales de Intuit, según lo permitan las ley. Esta Información personal puede incluir tu actividad con los sistemas y datos de Intuit, incluidos, por ejemplo: actividad de correo electrónico o navegación web, actividad de acceso a datos cuando usas dispositivos de Intuit o redes y sistemas de Intuit, y actividad de credencialización en las instalaciones de Intuit. Para obtener más información sobre cómo supervisamos los sistemas y dispositivos de Intuit, consulta la Política de uso aceptable y la Política de supervisión del personal de Intuit, disponibles en la intranet de Intuit, Insight.
• Requisitos legales: Recopilamos y usamos tu Información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales (como las obligaciones derivadas de leyes o regulaciones) y de cualquier otro modo que exija o permita la ley. Esta información puede incluir archivos que hayas almacenado en tu computadora o dispositivo de Intuit, o en sistemas o aplicaciones de Intuit, como archivos de correo electrónico y archivos de Recursos Humanos.
• Prestación de determinados servicios: En algunos casos, es posible que recopilemos, usemos y compartamos su Información personal en relación con la prestación de productos, servicios y recomendaciones a nuestros clientes. Por ejemplo, se puede usar la ubicación a nivel estatal de los expertos para emparejar a los expertos de Intuit con nuestros clientes.

Es posible que los empleados tengan opciones limitadas en cuanto a la forma en que usamos su información personal. Ofreceremos opciones a los Empleados afectados cuando tengamos la intención de usar Información personal para un fin que no se haya informado previamente en la presente Declaración o en cualquier otro aviso.

Dentro de Intuit: podemos compartir tu Información personal internamente dentro de Intuit y entre las filiales y subsidiarias de Intuit con el fin de contratar y/o evaluar candidatos, planificar recursos, reclutar talentos y para nuestras funciones comerciales y de recursos humanos, tal como se describe en la presente Declaración. y según lo exija la ley aplicable. Todos los Empleados de Intuit y las filiales y subsidiarias de Intuit que manejan Información personal deben cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de Intuit. Estas políticas están disponibles en Insight, el sitio de intranet de Intuit. Tal como se usa en esta Declaración, “filiales y subsidiarias” significa empresas relacionadas por propiedad o control común.

Con Terceros Proveedores de Servicios y Agentes: Podemos compartir Información Personal con terceros que nos ayuden a proporcionar y administrar nuestro talento y contratación, nuestros Recursos Humanos, nuestra seguridad y protección de datos, y otras funciones comerciales. Requerimos que estos terceros acepten proteger la Información personal que reciben.

Con terceros que le proporcionan beneficios o servicios: En algunos casos, Intuit puede ofrecer beneficios proporcionados por terceros que establecen una relación independiente directamente con usted. En esos casos, el uso y el intercambio de su Información personal por parte del tercero se regirán por la declaración de privacidad de dicho tercero. Asegúrate de revisar la declaración de privacidad del tercero cuando decidas establecer una relación con él.

Fusión o venta de nuestro negocio: si participamos en una fusión, venta de activos, financiación, liquidación, quiebra o adquisición de todo o parte de nuestro negocio a otra empresa, podemos compartir su Información personal con esa empresa y sus asesores. anteriores y posteriores a la fecha de la transacción.

Respuesta a solicitudes legales: tanto nosotros como nuestras filiales o subsidiarias podemos compartir tu Información personal con terceros cuando, dentro de lo razonable, creamos que se requiere o permite dicha divulgación para cumplir con una citación, orden judicial u otra ley, regulación o proceso legal aplicable.

Protección de Intuit y de terceros: podemos compartir tu Información personal cuando lo consideremos adecuado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Intuit, de nuestros productos o servicios, de nuestros clientes, de nuestros Candidatos, de nuestros Empleados y de otras personas.

Información agregada: podemos compartir su Información personal de una forma que no lo identifique individualmente, por ejemplo, en forma agregada o anónima, internamente dentro de Intuit o con ciertos terceros para fines tales como investigación, generación de reportes y evaluación comparativa.

En el caso de los Solicitantes, tienes la posibilidad de acceder, revisar, actualizar y corregir determinada Información personal que nos hayas proporcionado a través de nuestro portal del sistema de seguimiento de solicitantes en línea si has creado una cuenta. 

En el caso de los Empleados, puede acceder a, revisar, actualizar y corregir determinada Información personal que nos proporciona a través de las herramientas en línea que tiene a su disposición. Puedes acceder a estas herramientas a través del sitio de intranet de Intuit, Insight. Requeriremos las credenciales adecuadas para que puedas acceder a tu información personal. 

Si tienes alguna pregunta sobre estas herramientas en línea o sobre la administración de tu Información personal, ponte en contacto con nosotros mediante la información que figura en la sección “Cómo comunicarse con nosotros” a continuación.

Base legal para procesar información personal

Nuestra base legal para recopilar y usar la Información personal descrita en esta Declaración dependerá de la Información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.

Recopilamos y usamos su Información personal cuando la necesitamos para ejecutar un contrato con usted (por ejemplo, para administrar una relación laboral o laboral con nosotros), cuando el procesamiento es en nuestro interés legítimo y no lo anulan sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales, o cuando tengamos una obligación legal o necesitemos de algún otro modo la Información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. En algunos casos limitados y cuando corresponda, podremos recopilar y usar tu Información personal cuando contemos con tu consentimiento.

Si tiene alguna pregunta sobre la base legal que usamos para recopilar y usar su Información personal, comuníquese con nosotros a través de los métodos de contacto que se incluyen en la sección “Cómo comunicarse con nosotros” de la presente Norma.

Cómo puede ejercer los derechos con respecto a su información personal

Esta sección se aplica a los Solicitantes y a los Empleados que residen en el EEE, el Reino Unido, Suiza, California u otros lugares donde existan leyes de protección de datos aplicables. 

Si vives en el EEE, el Reino Unido o Suiza, tus derechos pueden incluir lo siguiente:

• Derecho de acceso : el derecho a recibir información y acceder a la Información personal que procesamos sobre usted, incluido, en determinadas circunstancias, el derecho a saber qué Información personal recopilamos o divulgamos sobre usted, incluidos los datos personales específicos que conservamos. 
• Derecho de eliminación : el derecho a solicitar la eliminación de su Información personal, sujeto a ciertas excepciones.
• Derecho de rectificación : derecho a solicitar que corrijamos o actualicemos datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho a restringir el procesamiento : el derecho a solicitar que, de manera temporal o permanente, dejemos de procesar toda o parte de su información personal.
• Derecho a objetar : el derecho a objetar que Intuit procese Información personal, por ejemplo, cuando se usa la toma de decisiones automatizada.
• Derecho a la portabilidad de los datos : el derecho a solicitar una copia de su Información personal en formato electrónico y el derecho a solicitar además que enviemos dicha Información personal a un tercero.
• Derecho a presentar una queja : el derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión correspondiente. Si bien la ley no te obliga a hacerlo, te pedimos que primero te pongas en contacto con nosotros para que podamos hacer todo lo posible por atender tu queja.

Si vives en California, tus derechos pueden incluir lo siguiente:

• Derecho a saber : el derecho a saber qué categorías y piezas específicas de Información personal recopilamos, los fines para los que recopilamos Información personal, las fuentes de las que obtenemos Información personal y si la Información personal se divulga, vende o comparte con terceros. partes.
• Derecho de eliminación : el derecho a solicitar la eliminación de su Información personal, sujeto a ciertas excepciones.
• Derecho de corrección : derecho a solicitar que corrijamos Información personal imprecisa o incompleta.
• Derecho a optar por no participar : el derecho a optar por no vender o compartir su Información personal, y el derecho a optar por no usar tecnología de toma de decisiones automatizada.
• Derecho a la no discriminación : el derecho a no recibir un trato discriminatorio por ejercer sus derechos.
• Derecho a limitar el uso de Información personal confidencial : el derecho a limitar el uso y la divulgación de su Información personal confidencial.

Si eres Solicitante o Empleado en Francia, también tienes derecho a dar instrucciones sobre el procesamiento de tu Información personal después de tu fallecimiento.

Para realizar una solicitud, ponte en contacto con HR Connect a través de los métodos descritos en la sección “Cómo contactarnos” a continuación. Consideraremos dichas solicitudes y actuaremos en consecuencia de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Si eres residente de California, solo puedes presentar una solicitud para ejercer tus derechos en tu nombre. También tiene derecho a enviar solicitudes para ejercer sus derechos a través de un agente autorizado. Un agente autorizado debe estar registrado ante la Secretaría de Estado de California para llevar a cabo actividades comerciales en California. Si eliges usar un agente autorizado, debes (a) proporcionar un permiso firmado a dicho agente autorizado para enviar solicitudes en tu nombre, (b) verificar tu identidad directamente con nosotros y (c) confirmarnos directamente que concediste el permiso. al agente autorizado para que envíe la solicitud en tu nombre. Para mayor claridad, debes verificar tu identidad y la del agente autorizado.

Para verificar tu solicitud, debes proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que eres la persona sobre la que recopilamos Información personal. Debes describir tu solicitud con suficiente detalle para que podamos entenderla, evaluarla y responderla correctamente. 

Cuando recibamos su solicitud para ejercer sus derechos: (a) acusaremos recibo de su solicitud; (b) intentaremos emparejar la Información personal que proporcione al realizar la solicitud con la Información personal que ya tenemos sobre usted; (c) si se requiere que verifiquemos tu identidad, es posible que te pidamos que proporciones información adicional, incluida información personal; (d) tendremos en cuenta varios factores al determinar cómo verificar tu identidad, como la confidencialidad y el valor de los datos, el riesgo de daño, la probabilidad de fraude, etc.

Solo usaremos la Información personal que recopilemos durante el proceso de verificación con el fin de verificar tu identidad. Si no podemos verificar tu identidad según lo exigen las leyes y regulaciones aplicables, rechazaremos cumplir con tu solicitud y te informaremos el motivo. 

Responderemos a tus solicitudes dentro de los plazos prescritos por la ley aplicable. Si necesitáramos más tiempo, te informaremos el motivo y el período de prórroga. 

Cuando corresponda, si dependemos de tu consentimiento para procesar tu Información personal, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, ten en cuenta que esto no afectará la legalidad del procesamiento antes de su retiro.

Ten en cuenta que es posible que tengas opciones limitadas para solicitar la eliminación de información personal debido a las obligaciones legales de Intuit de conservar determinada información.

Esta Sección proporciona disposiciones adicionales que se aplican a los residentes de California. En caso de conflicto entre la presente sección y el resto de la presente Norma, prevalecerá la presente para los residentes de California. Únicamente en esta sección, los términos en mayúscula no definidos en esta Declaración tendrán el significado establecido en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”, por sus siglas en inglés). Parte de esta información puede constituir información personal confidencial según la definición de la CCPA. Cuando el procesamiento de esta información personal confidencial no tenga un fin comercial permitido, te daremos la oportunidad de limitar el procesamiento de esa información. Por ejemplo, la recopilación de esa información puede ser solo opcional.

Para obtener detalles sobre la información que procesamos, consulta el cuadro sobre el derecho a saber de la CCPA.

Retendremos tu información personal de conformidad con las políticas de administración de registros e información de Intuit. Por ejemplo, podemos conservar Información personal para cumplir con obligaciones en virtud de las leyes y regulaciones aplicables, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. No conservaremos su Información personal durante más tiempo del necesario para llevar a cabo los fines previstos en la presente Declaración y/o según lo exijan o permitan las leyes aplicables.

Intuit usa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la Información personal de sus Candidatos y Empleados. Por ejemplo, limitamos el acceso a tu Información personal a los miembros del personal de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit que necesiten conocerla en relación con sus obligaciones laborales, como personal selecto de los departamentos de contratación, recursos humanos, finanzas, asuntos legales y seguros. , los departamentos de seguridad de la información y de TI, así como a las personas que lo evalúan como candidato, y para la adquisición de talentos, recursos humanos y usos comerciales.

Es posible que transfiramos, procesemos y almacenemos Información personal, incluida Información personal confidencial, sobre nuestros Solicitantes y Empleados fuera de su país de residencia, incluidos países en los que operamos nosotros y nuestros proveedores de servicios, de conformidad con las leyes aplicables y en la medida en que lo permitan. regulaciones. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes de tu país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras). Esto significa que la Información personal de los solicitantes y los empleados que residan fuera de los Estados Unidos podrá transferirse a Intuit Inc. en los Estados Unidos, a las filiales y subsidiarias de Intuit ubicadas en otros países y a terceros proveedores de servicios ubicados en los Estados Unidos. y otros países, para los fines identificados en la Sección 2. Para obtener información sobre dónde almacenan tu Información personal nuestros proveedores de servicios externos, ponte en contacto con nosotros tal como se describe en la sección “Cómo contactarnos”. Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que se mantenga la protección de su Información personal de conformidad con la presente Declaración.

Intuit Inc. cumple con la UE-EE. UU. Marco de privacidad de datos (UE-EE. UU.) DPF) y la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF, y el de Suiza - EE. UU. Marco de privacidad de datos (Suiza - EE. UU.) DPF), tal como lo establecen los EE. UU. Departamento de Comercio en relación con la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea (UE), el Reino Unido y Suiza a los Estados Unidos. Intuit y Mailchimp confían en la UE-EE. UU. DPF para transferir datos y se basará en la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF y el programa de Suiza y EE. UU. DPF una vez aprobado por las autoridades correspondientes. Estamos sujetos a las facultades de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio. Puedes encontrar más información sobre la certificación del marco de privacidad de datos de Intuit y Mailchimp aquí.

Preguntas o comentarios: si tienes alguna pregunta o comentario sobre esta Declaración o sobre nuestras prácticas de privacidad, contáctanos por correo electrónico a hrconnect@intuit.com.

Ejercicio de tus derechos de datos: Si resides en el EEE, el Reino Unido, Suiza, California u otra región con derechos de datos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables, ponte en contacto con HR Connect por teléfono al número local publicado en la página de HR Connect. en la página Intuit de Intuit, Insight o a continuación. Si eres empleado, también puedes usar el chat en línea o las funciones de envío de casos a las que se puede acceder a través de la página de HR Connect en Insight, si están disponibles. Para los miembros del personal que hablan francés, puedes solicitar un agente de HR Connect que hable francés por teléfono.

• 0207-8240-000 o 00-800-2847-1577 (EEE, Reino Unido o Suiza)
• 000-800-109-1010 (India)
• 001-800-2847-1577 (Singapur)
• 0011-800-2847-1577 (Australia)
• 014-800-2847-1577 (Israel)
• 800-819-1620 o 800-264-6169 (EE. UU. y Canadá)

Quejas o disputas: si eres Empleado y tienes quejas o disputas sobre esta Declaración o nuestras prácticas de privacidad, ponte en contacto con:

• HR Connect por teléfono al número local publicado en la página de HR Connect en Insight. También puedes usar el chat en línea o las funciones de envío de casos disponibles en la página de HR Connect en Insight.
• La Intuit Integrity Line por teléfono. Para encontrar el número de teléfono de la línea de integridad de Intuit correspondiente a tu país, visita la página de la línea de integridad de Intuit en Insight.

Consulta también nuestra Política de quejas por privacidad de empleados en Insight.

Si eres un Solicitante y tienes quejas o disputas sobre esta Declaración o nuestras prácticas de privacidad, contáctanos a hrconnect@intuit.com.

Es posible que actualicemos esta Declaración ocasionalmente en respuesta a novedades legales, técnicas o comerciales. Si eres un Solicitante, tomaremos las medidas necesarias para informarte, de acuerdo con la importancia de los cambios que hagamos. Si eres Empleado, según lo exige la ley aplicable, te notificaremos los cambios en la forma en que procesamos tu Información personal a través de las páginas de la intranet de Intuit o por correo electrónico, y obtendremos tu consentimiento según lo exija la ley aplicable. Todos los cambios entran en vigor inmediatamente después de la publicación de un aviso. Para ver cuándo se actualizó por última vez este Resumen, comprueba la fecha de entrada en vigor que se muestra en la parte superior del mismo.

Fecha de la última revisión y actualización: 28 de octubre de 2026