Déclaration internationale de confidentialité des salariés d'Intuit

Cette déclaration couvre ce qui suit :

• tous les candidats et candidats à des postes chez Intuit ainsi que toutes les personnes recrutées par Intuit (les « demandeurs »); et la
• Tous les employés actuels et anciens d’Intuit, qu’ils soient sur place ou à distance, sont couverts par cette Déclaration. Cela inclut les employés à temps plein, les employés saisonniers, les stagiaires et les employés à temps flexible. Elle couvre également les membres actuels ou anciens du conseil d’administration. Toutes ces personnes couvertes sont appelées « membres de la main-d’œuvre ».

L’entité d’Intuit avec laquelle vous avez postulé, qui vous a recruté ou pour laquelle vous travaillez (« Intuit », « nous », « notre ») est le responsable du traitement de vos renseignements personnels aux fins de la présente Déclaration. Le terme « contrôleur » désigne l’entité d’Intuit qui est principalement responsable de la gestion de vos renseignements. L’entité d’Intuit pour laquelle vous travaillez peut dépendre de l’emplacement géographique où vous êtes basé. Si vous êtes membre actuel ou ancien du conseil d’administration, votre responsable du traitement des données est Intuit Inc. Communiquez avec nous si vous avez des questions sur l’entité d’Intuit qui agit en tant que responsable du traitement de vos renseignements personnels.

Les demandeurs et les membres de la main-d’œuvre d’Intuit basés dans l’Espace économique européen (« EEE »), au Royaume-Uni (et illustrent le « R.-U. »), en Suisse, en Californie ou dans tout autre lieu soumis aux lois sur la protection des renseignements applicables doivent faire référence au « R.-U. Droits relatifs aux données des demandeurs et des membres de la main-d’œuvre ci-dessous pour en savoir plus sur vos droits en matière de données.

Nous recueillons des renseignements à votre sujet tout au long du processus de recrutement et de votre relation de travail avec Intuit. Cela comprend les renseignements qui vous identifient ou qui ont le potentiel de vous identifier en tant que personne physique (« renseignements personnels »). Dans certains cas, les renseignements personnels que nous recueillons peuvent comprendre des renseignements personnels sensibles, comme des renseignements relatifs à la santé ou à la race ou à l’origine ethnique, comme le permet en vertu de la loi applicable. Nos fournisseurs de services peuvent vous demander de fournir des renseignements qui sont considérés comme des identificateurs biométriques en vertu de la loi applicable pendant le processus d’embauche. La collecte et l’utilisation des identifiants biométriques ont pour seul but de vérifier votre identité et sont assujetties à la politique de confidentialité et à la politique de biométrie de notre fournisseur de services, qui sera mise à votre disposition au moment où le fournisseur de service vous demandera votre consentement pour fournir votre identifiant biométrique. ,

Méthode de collecte des renseignements personnels :

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels lorsque vous nous les fournissez directement. par exemple :

• Si vous présentez une demande d’emploi, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements en vue de remplir une demande d’emploi ou de compléter votre candidature pour un poste. Cela peut inclure vous demander de soumettre un CV ou des formulaires de demande. Vous pouvez également nous fournir vos renseignements lors d’un salon de l’emploi ou d’un événement de recrutement. 
• Si vous êtes un employé, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements sur l’embauche, l’intégration et les avantages sociaux, le cas échéant.

Nous pourrons également recueillir des renseignements personnels à votre sujet auprès d’un travailleur d’Intuit ou d’une agence de recrutement tierce, s’ils vous recommandent pour un poste. Par exemple, le travailleur d’Intuit qui vous recommande peut nous fournir votre CV ou votre CV ou des renseignements sur la façon dont il vous connaît.

Nous pouvons générer des renseignements personnels à votre sujet de la façon suivante :

• Dans le cadre de notre processus de recrutement, y compris au moyen du processus de demande d’emploi et d’entrevue. Par exemple, nous pouvons préparer des notes pour évaluer votre demande ou votre entrevue; ou
• Dans le cadre de notre relation avec vous en tant que membre de QuickBooks Main-d’œuvre. Par exemple, nous pouvons générer des renseignements sur votre rendement au travail dans le cadre des évaluations du rendement de nos employés.

Nous pourrons également recueillir des renseignements personnels auprès de tiers ou de sources publiques, comme le permet la loi applicable. Par exemple, dans le cadre du processus d’embauche, nous pouvons effectuer des vérifications des antécédents par l’intermédiaire d’un fournisseur tiers qui recueillera des renseignements sur votre formation, votre emploi, vos crédits d’impôt et vos antécédents criminels, ou vos licences ou certifications professionnelles. Dans le cadre de nos activités continues de développement des talents et de la main-d’œuvre, nous pouvons également consulter des profils de médias sociaux pour obtenir des renseignements sur votre expérience professionnelle et vos intérêts. Durant notre relation de travail, si vous êtes impliqué dans une enquête, nous pourrons obtenir des renseignements relatifs à l’incident auprès de témoins qui peuvent inclure des parties privées, des forces de l’ordre ou des sources publiques telles que des nouvelles.

Si nous sommes en mesure de recueillir et d’utiliser certains renseignements personnels, nous pourrions être dans la difficulté de traiter votre demande, d’exécuter les étapes nécessaires pour vous considérer comme un poste chez nous, pour accomplir nos activités de main-d’œuvre ou vous offrir les pleins avantages de votre relation de travail avec nous. Dans certains cas, si nous sommes incapables de recueillir et d’utiliser certains renseignements personnels, nous pourrions communiquer avec vous en tant que demandeur ou membre de Main-d’œuvre.

Renseignements personnels recueillis et utilisés

Nous pouvons utiliser des renseignements personnels concernant nos demandeurs et nos travailleurs pour exercer nos fonctions professionnelles et en relation avec les objectifs ci-dessous, comme le permet en vertu de la loi applicable. À chacune de ces fins, nous pouvons recueillir et utiliser votre nom, votre adresse domiciliaire, vos numéros de téléphone, vos adresses courriel et votre numéro d’identification Intuit (si vous êtes un membre de Main-d’œuvre). Si vous êtes un membre de Main-d’œuvre et, à certaines fins, nous pouvons recevoir des renseignements personnels limités sur les membres de la famille d’un employé ou d’autres personnes à charge ou bénéficiaires. Nous pouvons également recueillir des renseignements supplémentaires pour chacun de ces buts, comme les renseignements décrits ci-dessous.

Renseignements personnels recueillis auprès des demandeurs et utilisation des renseignements personnels recueillis :

• Déterminer les candidats potentiels, traiter et évaluer les demandes, prendre des décisions d’embauche et intégrer de nouveaux employés : Nous pouvons recueillir et utiliser vos renseignements personnels pour traiter votre demande, évaluer vos capacités et vos qualifications pour un certain poste et prendre des décisions d’embauche. Cela peut inclure l’utilisation de vos renseignements pour vous préparer à des possibilités au sein d’Intuit auxquelles vous n’avez pas expressément présenté de demande, mais pour lesquelles nous pensons que vous pourriez convenir. Si nous vous embauchons, nous transférerons vos renseignements à nos systèmes de ressources humaines, l’utiliserons pour gérer le processus de nouvelle embauche et l’intégrerons dans votre dossier de l’employé. Ces renseignements peuvent inclure des renseignements relatifs à votre formation, comme la date d’obtention de votre diplôme, le diplôme et l’établissement d’enseignement, les qualifications, l’expérience professionnelle précédente, la citoyenneté et l’autorisation de travailler, les compétences, les renseignements sur la lettre de présentation, les licences professionnelles et autres liées au travail, les adhésion, les permis et les certifications, les renseignements démographiques lorsque cela est requis ou permis par la loi applicable, des renseignements de profil sur les médias sociaux et tout autre renseignement que vous choisissez de nous fournir.
• Vérification des références et des antécédents : Nous pouvons recueillir et utiliser des renseignements personnels pour vérifier vos renseignements, effectuer des vérifications des références et, si nous vous offrons un poste, effectuer des vérifications des antécédents, comme le permet en vertu de la loi applicable. Ces renseignements peuvent inclure des noms et des coordonnées pour vos références, des pièces d’identité délivrées par le gouvernement et des casier judiciaires ou des rapports de solvabilité, comme le permet la loi applicable. Certains des renseignements de la vérification des antécédents peuvent comprendre des renseignements personnels sensibles, comme des infractions criminelles présumées ou réelles, que nous recueillons et utilisons conformément à la loi applicable.
• Communiquer avec vous : Nous pouvons recueillir et utiliser vos renseignements personnels pour répondre à vos demandes, communiquer avec vous au sujet de postes qui pourraient vous intéresser, vous informer sur le recrutement ou d’autres événements liés à Intuit, vous parler au sujet de votre candidature, vous envoyer des mises à jour concernant notre ou nos sites Web sur les carrières et le système de suivi des candidats, ou vous informer des changements apportés à nos conditions et à nos politiques. Ces renseignements peuvent inclure votre adresse courriel, vos informations de réseaux sociaux ou d’autres coordonnées.
• Favoriser un environnement diversifié et inclusif : Dans certains cas, nous pourrons recueillir des renseignements personnels sensibles limités dans le cadre de nos efforts visant à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif, comme le permet la loi applicable. Ces renseignements personnels sensibles peuvent inclure des informations raciales et ethniques et toute condition de santé ou restrictions de travail que vous pourriez avoir. En tant que demandeur, vous pouvez choisir de ne pas fournir ces renseignements personnels sensibles si vous préférez ne pas le faire. Si vous fournissez ces renseignements, nous les utiliserons pour maintenir et renforcer nos initiatives en matière de diversité et d’inclusion, ainsi que pour nous conformer aux lois contre la discrimination et aux obligations de déclaration du gouvernement applicables, assurer l’égalité des chances d’accès à l’emploi et offrir des accommodements raisonnables, tel que requis en vertu des la loi applicable.
• Améliorer notre processus de recrutement et d’embauche : Nous voulons offrir la meilleure expérience à nos candidats. Pour nous aider à le faire, nous pouvons recueillir et utiliser vos renseignements personnels pour gérer et améliorer nos processus et programmes de recrutement et d’embauche.
• Exigences juridiques : Nous pouvons recueillir et utiliser vos renseignements personnels pour nous conformer à nos obligations juridiques et selon les exigences ou le consentement de la loi.

Renseignements personnels recueillis auprès de QuickBooks Main-d’œuvre et utilisation :

• Embauche et compte de membre de la main-d’œuvre : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels durant l’embauche et l’intégration, y compris à la suite d’une acquisition, s’il y a lieu. Par exemple, nous pouvons utiliser cette information pour établir votre compte en tant que membre de Main-d’œuvre dans nos systèmes de données de RH. Ces renseignements peuvent inclure votre numéro de sécurité sociale ou d’identification gouvernementale, votre numéro de permis de conduire ou votre carte d’identité délivrée par le gouvernement, votre visa, votre date de naissance, votre sexe, des données démographiques, votre historique de travail, vos informations sur le profil des réseaux sociaux, votre numéro d’identification de l’entreprise, votre photographie de profil d’Intuit et renseignements de la vérification des antécédents. Certains des renseignements de la vérification des antécédents peuvent comprendre des renseignements personnels sensibles, comme des infractions criminelles présumées ou réelles, que nous traitons uniquement conformément aux lois applicables. 
• Administration des employés : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels pour administrer les employés. Ces types d’activités peuvent inclure la création et le maintien des dossiers et répertoires des membres de la Main-d’œuvre, la réalisation des activités de traitement de la paie, les transferts d’employés, les évaluations du rendement, l’administration des cessations d’emploi, la communication avec vous, la planification des ressources, la production de rapports, la sécurité de nos installations et de notre réseau , et de Membres de Main-d’œuvre dans nos installations et lors d’un déplacement officiel d’Intuit, et de la gestion des dépenses. Ces renseignements personnels peuvent inclure votre numéro de sécurité sociale ou d’identification gouvernementale, des renseignements démographiques, des renseignements sur votre compte financier, des renseignements sur l’auto-évaluation, vos objectifs de perfectionnement professionnel, des commentaires sur le rendement que vous avez fournis ou d’autres personnes, des renseignements sur les dépenses comme des reçus et des renseignements sur votre rendement.
• Avantages : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels pour établir et administrer les avantages sociaux, comme les avantages relatifs à la santé et au bien-être, les avantages financiers, la planification des options d’achat ou d’achat d’actions et les avantages. Ces renseignements personnels peuvent inclure votre numéro de sécurité sociale ou d’identification du gouvernement, et des renseignements concernant les membres de votre famille ou d’autres personnes à charge ou bénéficiaires. Lorsque vous vous abonnez à des régimes d’assurance-maladie ou de bien-être, nous pouvons, conformément à la loi applicable, recueillir également des renseignements personnels sensibles sur vous-même ou sur les membres de votre famille ou d’autres personnes à charge, comme des renseignements sur votre santé. 
• Événements de la vie et du travail et congé : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels dans certains cas de la vie et du travail, comme lorsqu’un membre de la main-d’œuvre prend une absence. Ces renseignements personnels peuvent inclure, par exemple, votre numéro de sécurité sociale ou de carte d’identité gouvernementale, votre numéro de permis de conduire, le type de congé que vous demandez, la raison de votre congé, les dates de congé et d’autres détails que vous pouvez fournir concernant un événement particulier. Selon le cas, et conformément à la loi applicable, certains de ces renseignements personnels peuvent comprendre des renseignements personnels sensibles, comme des renseignements sur la santé. 
• Votre vie Intuit : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels au cours de votre relation avec nous pour vous fournir des services et des offres en tant que membre de Main-d’œuvre. Par exemple, nous pouvons fournir des services de voyage, émettre et gérer les cartes de crédit de l’entreprise, tenir des événements d’entreprise, administrer la formation, mener des sondages, faciliter la livraison de cadeaux ou des accusés de réception professionnels ou personnels, et répondre aux questions ou plaintes. Ces renseignements personnels peuvent inclure vos préférences de voyage, vos préférences en matière de repas, votre taille de t-shirt, votre profil sur les réseaux sociaux, vos informations sur les programmes de formation que vous avez terminés, votre photo, votre date de naissance et toute rétroaction à propos d’Intuit.
• Favoriser un environnement diversifié et inclusif : Dans certains cas, nous pourrons recueillir des renseignements personnels sensibles limités dans le cadre de nos efforts visant à favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif, comme le permet la loi applicable. Ces renseignements personnels sensibles peuvent inclure des renseignements racials, religieux et ethniques et toute condition médicale ou restriction de travail que vous pourriez avoir. Vous pouvez choisir de ne pas fournir ces renseignements personnels sensibles si vous préférez ne pas le faire. Si vous fournissez ces renseignements, nous les utiliserons pour maintenir et renforcer nos initiatives en matière de diversité et d’inclusion, ainsi que pour nous conformer aux lois contre la discrimination et aux obligations de déclaration du gouvernement applicables, assurer l’égalité des chances d’accès à l’emploi et offrir des accommodements raisonnables, tel que requis en vertu des la loi applicable.
• Conduite et enquêtes : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels pour examiner et évaluer la conduite des Membres de la Main-d’œuvre et des enquêtes. Par exemple, nous pouvons enquêter sur les plaintes, comme les plaintes de harcèlement ou de discrimination, répondre aux plaintes ou aux différends, prendre et administrer les décisions disciplinaires et répondre à une urgence qui, selon nous, comporte un risque de préjudice à la personne, de propriété ou d’intérêts commerciaux. de l’entreprise. Ces renseignements personnels peuvent inclure les plaintes faites par vous ou à votre sujet, les rapports et conclusions disciplinaires, les coordonnées d’urgence et les renseignements sur votre conduite. Selon les circonstances, et conformément aux lois applicables, certains de ces renseignements peuvent comprendre des renseignements personnels sensibles, comme un état de santé.
• Surveillance : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels dans le but de surveiller et d’assurer la sécurité des systèmes, des données et d’autres renseignements confidentiels d’Intuit, de maintenir la sécurité et la sécurité des installations et du personnel d’Intuit, et de protéger les intérêts commerciaux d’Intuit, dans la mesure permise. loi. Ces renseignements personnels peuvent inclure vos activités effectuées avec les systèmes et données d’Intuit, y compris, par exemple, l’activité d’accès aux courriels ou de navigation Web et l’activité d’accès aux données quand vous êtes sur les appareils d’Intuit ou l’utilisation des réseaux et systèmes d’Intuit et de l’activité de badges dans les installations d’Intuit. Pour en savoir plus sur la façon dont nous surveillons les systèmes et les appareils d’Intuit, veuillez consulter la Politique sur l’utilisation acceptable et la Politique de surveillance de la main-d’œuvre d’Intuit disponibles sur l’intranet d’Intuit, Insight.
• Exigences juridiques : Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels afin de respecter nos obligations juridiques (telles que les obligations prévues par les lois et règlements) et conformément aux dispositions qui s’appliquent ou sont permis par la loi. Ces renseignements peuvent comprendre des fichiers que vous avez stockés sur votre ordinateur ou appareil Intuit ou sur des systèmes ou applications Intuit, tels que des fichiers de courriels et de ressources humaines.
• Prestation de certains services : Dans certains cas, nous pouvons recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels dans le cadre de la prestation de produits, de services et de recommandations à nos clients. Par exemple, le lieu au niveau de l’État des experts peut être utilisé pour apparier les experts d’Intuit avec nos clients.

Les membres de Main-d’œuvre peuvent n’avoir que des choix limités quant à l’utilisation de leurs renseignements personnels. Nous offrons des choix aux membres de Main-d’œuvre touchés lorsque nous avons l’intention d’utiliser les renseignements personnels à des fins non divulguées précédemment dans le présent énoncé ou dans tout autre avis.

Au sein d’Intuit : Nous pouvons communiquer vos Renseignements personnels en interne au sein d’Intuit ainsi qu’aux sociétés affiliées et filiales d’Intuit aux fins de recrutement ou d’évaluation de candidats, de planification des ressources, de recrutement et de recrutement pour nos ressources humaines et fonctions commerciales, tel que décrit dans le présent Déclaration. , et selon les exigences de la loi applicable. Tous les Membres de Main-d’œuvre d’Intuit et d’Intuit affiliés à Intuit qui traitent des renseignements personnels doivent se conformer aux politiques d’Intuit en matière de confidentialité et de sécurité. Ces politiques sont disponibles sur le site intranet d’Intuit, Insight. Dans la présente Déclaration, le terme « affiliés et filiales » signifie des sociétés placées sous un contrôle commun ou appartenant à la même entité.

Avec des fournisseurs de services et des agents tiers : Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à des tiers pour fournir et administrer nos talents et nos agents, nos ressources humaines, notre sécurité et la protection des données, et d’autres fonctions commerciales. Ces tiers doivent accepter de protéger les renseignements personnels qu’ils reçoivent.

Avec des tiers qui vous fournissent des avantages ou des services : Dans certains cas, Intuit peut offrir des avantages fournis par des tiers qui établissent une relation indépendante avec vous directement. Dans ces cas, l’utilisation et le partage de vos renseignements personnels par un tiers sont couverts par la déclaration de confidentialité de ce tiers. Assurez-vous de lire la déclaration de confidentialité du tiers lorsque vous décidez d’établir une relation avec lui.

Fusion ou vente de notre entreprise : Si nous sommes impliqué dans une fusion, la vente d’actifs, le financement, la liquidation, la faillite ou l’acquisition de la totalité ou d’une partie de nos affaires dans une autre entreprise, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à cette entreprise et à ses conseillers. avant et après la date de l'opération.

Réponse aux demandes légales : Nous, nos sociétés affiliées ou filiales pouvons communiquer vos renseignements personnels à des tiers lorsque nous croyons raisonnablement que la divulgation est requise ou permise afin de se conformer à une assignation à témoigner, une ordonnance du tribunal ou autre loi, règlement ou processus judiciaire applicable.

Protection d’Intuit et d’autres : Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels lorsque nous le jugeons utile pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’Intuit, de nos produits ou services, de nos clients, de nos demandeurs, de Membres de Main-d’œuvre et d’autres personnes.

Renseignements cumulatifs : Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels sous une forme qui ne vous identifie pas individuellement, tel que sous une forme agrégée ou non identifiée, en interne au sein d’Intuit ou avec certains tiers à des fins telles que la recherche, la production de rapports et l’analyse comparative.

Pour les demandeurs, vous avez la possibilité d’accéder, de réviser, de mettre à jour et de corriger certains renseignements personnels que vous nous fournissez par l’intermédiaire du portail du système de suivi des demandeurs en ligne si vous avez créé un compte. 

En ce qui concerne les membres de Main-d’œuvre, vous pouvez accéder à, réviser, mettre à jour et corriger certains renseignements personnels que vous nous fournissez par le biais des outils en ligne qui sont mis à votre disposition. Vous pouvez accéder à ces outils par le site intranet d’Intuit, Insight. Nous exigeons des justificatifs d’identité appropriés pour que vous puissiez accéder à vos renseignements personnels. 

Si vous avez des questions sur ces outils en ligne ou sur la gestion de vos renseignements personnels, communiquez avec nous en utilisant les renseignements figurant dans la section « Pour communiquer avec nous » ci-dessous.

Base légale pour le traitement des renseignements personnels

Notre base légale pour la collecte et l’utilisation des renseignements personnels décrits dans la présente Déclaration dépendront des renseignements personnels visés et du contexte spécifique dans lequel nous les recueillons.

Nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels lorsque nous avons besoin des renseignements personnels pour exécuter un contrat avec vous (par exemple pour administrer un emploi ou une relation de travail avec nous), lorsque le traitement est dans nos intérêts légitimes et n’est pas surpassé par vos intérêts en matière de protection des données ou vos droits fondamentaux et vos libertés, ou lorsque nous avons une obligation légale ou que nous avons besoin de renseignements personnels pour protéger vos intérêts essentiels ou ceux d’une autre personne. Dans certains cas limités et s’il y a lieu, nous pouvons recueillir et utiliser vos renseignements personnels avec votre consentement.

Si vous avez des questions sur la base légale que nous utilisons pour recueillir et utiliser vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous en utilisant les méthodes de contact indiquées dans la section « Pour communiquer avec nous » de la présente Déclaration.

Comment pouvez-vous exercer vos droits relatifs à vos renseignements personnels

Cette section s’applique aux demandeurs et aux membres de QuickBooks Main-d’œuvre basés dans l’EEEE, le Royaume-Uni, la Suisse, la Californie et d’autres lieux où les lois sur la protection des données sont applicables. 

Si vous vivez dans l’EEE, le Royaume-Uni, la Suisse, vos droits peuvent inclure :

• Droit d’accès – Le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous traitons à votre sujet, y compris, dans certaines circonstances, le droit de savoir quels renseignements personnels nous avons recueillis ou divulgués à votre sujet, y compris les éléments précis des renseignements personnels détenus. 
• Droit d’effacement – le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions.
• Droit de correction  – Le droit de modifier ou de mettre à jour des données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit de restreindre le traitement – Le droit de demander à Intuit d’interrompre temporairement ou définitivement le traitement de vos renseignements personnels, en tout ou en partie.
• Droit de faire opposition – Le droit de faire opposition au traitement de Renseignements personnels par Intuit, par exemple lorsque la prise de décision automatisée est utilisée.
• Droit à la transmission des données – Le droit de demander une copie de vos renseignements personnels en format électronique et le droit de demander à Intuit de les envoyer à une autre partie.
• Droit de déposer une plainte  – Le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance applicable. Bien que vous ne soyez pas légalement tenu de le faire, nous vous demandons de d’abord communiquer avec nous afin que nous puissions faire des efforts raisonnables pour traiter votre plainte.

Si vous vivez en Californie, vos droits peuvent inclure :

• Droit de savoir  – Le droit de savoir quelles catégories et quels renseignements personnels nous recueillons, les buts pour lesquels nous recueillons des renseignements personnels, les sources à partir desquelles nous recueillons des renseignements personnels et si des renseignements personnels sont divulgués, vendus ou partagés avec des tiers parties.
• Droit d’effacement  – le droit de demander la suppression de vos renseignements personnels, sous réserve de certaines exceptions.
• Droit de correction – Le droit de nous demander de corriger des renseignements personnels inexacts ou incomplets.
• Droit de ne pas participer – Le droit de se retirer de la vente ou de communiquer vos renseignements personnels et le droit de se retirer de la technologie de prise de décision automatisée.
• Droit de non-distinct – Le droit de ne pas recevoir de traitement discriminatoire pour l’exercice de vos droits.
• Droit de limiter l’utilisation des renseignements personnels sensibles  – Le droit de limiter l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels sensibles.

Si vous êtes un demandeur ou un membre de la main-d’œuvre en France, vous avez également le droit de donner des directives sur le traitement de vos renseignements personnels après votre décès.

Pour faire une demande, veuillez communiquer avec HR Connect en utilisant les méthodes décrites dans la section « Pour communiquer avec nous » ci-dessous. Nous examinerons ces demandes conformément aux lois sur la protection de la vie privée concernées. Si vous êtes résident de la Californie, vous pouvez seulement demander l’exercice de vos droits en votre nom. Vous avez également le droit de soumettre des demandes d’exercice de vos droits par l’intermédiaire d’un agent autorisé. Un agent autorisé doit être enregistré auprès du Secrétaire d’État de Californie pour mener des affaires en Californie. Si vous choisissez de faire appel à un agent autorisé, vous devez (a) fournir à cet agent une autorisation signée de soumettre des demandes en votre nom, (b) vérifier votre identité directement auprès de nous, et (c) confirmer directement auprès de nous que vous avez accordé l’autorisation à l’agent autorisé pour soumettre la demande en votre nom. Pour plus de précision, vous devez confirmer votre identité et celle du agent autorisé.

Afin de vérifier votre demande, vous devez fournir suffisamment de renseignements pour nous permettre de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des renseignements personnels. Vous devez décrire votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien comprendre, évaluer et répondre à votre demande. 

Lorsque nous recevrons votre demande d’exercice de vos droits : (a) nous accuserons réception de votre demande; (b) nous essaierons de faire correspondre les renseignements personnels que vous fournissez dans le cadre de votre demande avec les renseignements personnels que nous détenons déjà à votre sujet; (c) si nous devons vérifier votre identité, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements supplémentaires, y compris des renseignements personnels; (d) Nous tiendrons compte de divers facteurs pour déterminer comment vérifier votre identité, tels que la sensibilité et la valeur des données, le risque de préjudice, la probabilité de fraude, etc.

Nous utilisons les renseignements personnels recueillis durant le processus de vérification pour vérifier votre identité uniquement. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité conformément aux lois et aux règlements applicables, nous refuserons de répondre à votre demande et nous vous ferons savoir pourquoi. 

Nous répondrons à vos demandes dans les délais prescrits par la loi applicable. Si nous avons besoin d’un délai supplémentaire, nous vous informerons de la raison et de la période de prolongation. 

S’il y a lieu, si nous nous fions à votre consentement pour traiter vos renseignements personnels, vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps. Veuillez noter cependant que cela n’affectera pas la légitimité du traitement avant son retrait.

Veuillez noter que vous pouvez avoir des choix limités dans votre capacité de demander la suppression des renseignements personnels en raison des obligations légales d’Intuit de conserver certains renseignements.

Cet article fournit des dispositions supplémentaires qui s’appliquent aux résidents de la Californie. En cas de conflit entre le présent article et le reste de la présente Déclaration, le présent article a préséance pour les résidents de la Californie. Dans cet article seulement, les termes et expressions commençant par une majuscule non définis dans la présente Déclaration ont la signification énoncée dans la California Consumer Privacy Act (« CCPA »). Certains de ces renseignements peuvent être considérés comme des renseignements personnels sensibles définis par la CCPA. Lorsque nos traitements de ces renseignements personnels sensibles ne sont pas effectués dans le cadre d’activités commerciales autorisées, nous vous donnerons la possibilité de limiter le traitement de ces renseignements. Par exemple, la collecte de ces renseignements peut n’être qu’une option facultative.

Pour plus de détails sur les renseignements que nous traitons, veuillez vous reporter au tableau du droit de savoir de CCPA.

Nous conserverons vos renseignements personnels conformément aux politiques d’Intuit en matière de gestion de l’information et des documents. Par exemple, nous pouvons conserver les renseignements personnels pour respecter nos obligations en vertu des lois et règlements applicables, résoudre des différends et exécuter nos ententes. Nous ne conserverons pas vos renseignements personnels plus longtemps que nécessaire pour exécuter les fins indiquées dans la présente Déclaration ou dans la mesure exigée ou permise par la loi applicable.

Intuit utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels de ses demandeurs et de ses membres de la main-d’œuvre. Par exemple, nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux membres du personnel des sociétés affiliées et des filiales d’Intuit qui ont besoin de connaître leurs fonctions dans le cadre de leur emploi, comme certains membres du personnel des services de recrutement, des ressources humaines, des finances, des services juridiques et d’assurance , services de sécurité de l’information et de TI, ainsi que pour les personnes qui vous évaluent comme candidat, et pour l’acquisition de talents, les ressources humaines et les utilisations commerciales.

Nous pouvons transférer, traiter et stocker des renseignements personnels, y compris des renseignements personnels délicats, concernant nos demandeurs et nos membres de Main-d’œuvre en dehors de leur pays de résidence, y compris les pays où nous et nos fournisseurs de services tiers exerçons nos activités, conformément aux lois et aux des règlements. Ces pays peuvent avoir des lois sur la protection des données différentes de celles de votre pays (et, dans certains cas, peuvent ne pas être aussi restrictives). En d’autres termes, les renseignements personnels concernant les demandeurs et les membres de la main-d’œuvre basés à l’extérieur des États-Unis peuvent être transférés à Intuit Inc. aux États-Unis, entre les sociétés affiliées et les filiales d’Intuit situées dans d’autres pays et à des fournisseurs de services tiers situés aux États-Unis. et d’autres pays, aux fins définies à l’article 2. Pour savoir comment nos fournisseurs de services tiers conservent vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous en suivant la procédure décrite à la rubrique « Pour communiquer avec nous ». Nous avons pris les mesures de protection appropriées pour assurer la protection de vos renseignements personnels conformément à la présente Déclaration.

Intuit Inc. se conforme aux Cadre de confidentialité des données (UE-É.-U.) DPF) et l’extension UE-É.-U. du R.-U. DPF et le Suède-É.-U. Cadre de confidentialité des données (Swiss-US) DPF), tel que stipulé par l’US Département du Commerce au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la rétention des renseignements personnels transférés de l’Union européenne, du Royaume-Uni, de la Suisse et des États-Unis. Intuit et Mailchimp comptent sur les États-Unis DPF pour transférer les données et se fie à l’extension R.-U. pour l’UE-É.-U. DPF et la Suisse-É.-U. DPF avoir été approuvé par les autorités appropriées. Nous sommes assujettis aux pouvoirs d’enquête et d’application de la Federal Trade Commission. Pour plus d’information sur la certification relative au Cadre de confidentialité des données d’Intuit et à Mailchimp , cliquez ici.

Questions ou commentaires : Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente Déclaration ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec nous par courriel au hconnect@intuit.com.

Exercice de vos droits en matière de données : Si vous êtes établi dans l’EEE, au Royaume-Uni, en Suisse, en Californie ou dans une autre région et que vous avez des droits relatifs aux données en vertu des lois applicables en matière de protection des données, veuillez communiquer avec HR Connect par téléphone au numéro local affiché sur le site de HR Connect. sur l’intranet d’Intuit, dans Insight, ou dans la liste ci-dessous. Si vous êtes un membre de Main-d’œuvre, vous pouvez également utiliser les fonctions de clavardage ou de soumission de cas accessibles à partir de la page HR Connect dans Insight, lorsque cela est disponible. Les membres de Main-d’œuvre qui parlent français peuvent demander un agent de HR Connect français par téléphone.

• 0207-8240-000 ou 00-800-2847-1577 (AEEE, Royaume-Uni ou Suisse)
• 000 800 109-1010 (Inde)
• 001 800 2847-1577 (Singapour)
• 0011 800 2847-1577 (Australie)
• 014 800 2847-1577 (Israël)
• 800 819-1620 ou 800 264-6169 (É.-U. et Canada)

Plaintes ou différends : Si vous êtes un employé et avez des plaintes ou des différends concernant la présente Déclaration ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec :

• HR Connect par téléphone au numéro local qui est indiqué sur la page HR Connect de Insight. Vous pouvez également utiliser les fonctions de clavardage ou de soumission de cas en ligne disponibles à la page HR Connect dans Insight.
• La Ligne d’intégrité d’Intuit par téléphone. Vous trouverez le numéro de téléphone de la Ligne d’intégrité d’Intuit pour votre pays en consultant la page de la Ligne d’intégrité d’Intuit sur Insight.

Veuillez aussi consulter notre Politique sur les plaintes de confidentialité des employés sur Insight.

Si vous présentez une demande et avez des plaintes ou des différends concernant la présente Déclaration ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous au hconnect@intuit.com.

Nous pouvons mettre à jour la présente Déclaration de temps à autre en réponse à des changements de la situation juridique, technique ou commerciale. Si vous demandez, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, conformément à l’importance des changements que nous apportons. Si vous êtes un membre de Main-d’œuvre, comme l’exige la loi applicable, nous vous aviserons des changements apportés à la façon dont nous traitons vos renseignements personnels par l’intermédiaire des pages intranet d’Intuit et/ou par courriel, et nous obtiendrons votre consentement lorsque la loi applicable l’exige. Tous les changements entrent en vigueur immédiatement après la publication de l’avis. Vous pouvez voir la date de la dernière mise à jour en vérifiant la date d’entrée en vigueur qui s’affiche au début du relevé.

Date de la dernière révision et de la mise à jour : 28 octobre 2026