Aviso De Privacidad Del Contratista Contingente De Intuit Global

Este Aviso cubre a cualquier Contratista Contingente, cuyos Datos Personales Intuit haya recopilado. “Contratista Contingente,” significa cualquier individuo que trabaje o haya trabajado en nombre de Intuit pero que no sea un empleado de Intuit, incluyendo

• Trabajadores de agencias, también llamados trabajadores temporales o contratistas;
• Los contratistas independientes, también conocidos como freelancers, consultores o contratistas;
• Personas que trabajan para proveedores de servicios externos (outside service providers, por sus siglas en inglés, OSP), incluidos los servicios administrados como nuestras cafeterías y los proveedores de seguridad,
• Empleados de nuestros socios externos de Care.

La entidad de Intuit con la que usted o su proveedor o agencia tienen un contrato (“Intuit”, “nosotros”, “nuestro”) es el responsable de sus Datos Personales (definida a continuación) a efectos de este aviso.  “Responsable” significa la entidad de Intuit que es la responsable principal de tratar su información. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna duda sobre qué entidad de Intuit es el responsable de sus Datos Personales (definida a continuación).

Podemos recibir información sobre usted, incluyendo información que le identifique o tenga el potencial de identificarle como persona física individual (“Datos Personales”), como su nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico, y otra información sobre usted durante el tiempo que trabaje con Intuit.

Formas de recopilar información:

Podemos recopilar Datos Personales cuando usted nos la proporciona directamente. También podemos recopilar Datos Personales sobre usted como parte de nuestra relación con usted como Contratista Contingente. También podemos recibir información sobre usted de su proveedor o de otros terceros, según lo permita la legislación aplicable.

Si no podemos recopilar y utilizar determinados Datos Personales, es posible que no podamos trabajar con usted. 

Cómo lo utilizamos:

Utilizamos la información sobre nuestros Contratistas Contingentes, incluidos los Datos Personales, para llevar a cabo nuestras funciones comerciales y en relación con los fines que se indican a continuación, según lo permitido por la legislación aplicable. También podemos recopilar información adicional para cada uno de los fines descritos a continuación.

Administrar su trabajo con Intuit: Podemos recopilar y utilizar sus Datos Personales para administrar y facilitar el trabajo que realiza con nosotros. Por ejemplo, podemos utilizar Datos Personales para saber cuándo está trabajando en proyectos con nosotros y dónde se encuentra, para hacer un seguimiento de los pagos realizados a su proveedor, para hacer un seguimiento de los gastos que pagamos en relación con el trabajo que está realizando con nosotros, para evaluar el cumplimiento de la Política de Contratistas Contingentes de Intuit, para hacer un seguimiento del rendimiento y la calidad de los productos entregados, y para comunicarnos con usted y/o sobre usted a la sociedad para la que trabaja. Esta información puede incluir, según corresponda, su foto, sexo, información de la cuenta financiera, recibos u otra información de gastos, información de asistencia o ausencia durante su asignación, evaluaciones sobre la calidad de su trabajo y comentarios que podamos recibir sobre usted. En algunos casos limitados, esta información puede incluir información sanitaria sensible si usted o un proveedor comparten esa información con Intuit.

Realizar investigaciones: Podemos obtener y utilizar su información para evaluar las quejas o preocupaciones hechas por o sobre usted y para realizar investigaciones de forma independiente o en colaboración con su proveedor. Esta información puede incluir cualquier queja hecha por usted o sobre usted, informes disciplinarios y conclusiones, e información sobre su conducta. Dependiendo del caso, y según lo permita la ley aplicable, parte de esta información puede incluir Datos Personales sensibles, como la condición médica, si usted o un proveedor comparten esa información con Intuit.

Vigilancia: Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales para supervisar y proporcionar la seguridad de los sistemas, datos y otra información confidencial de Intuit, mantener la seguridad de las instalaciones y el personal de Intuit y proteger los intereses comerciales de Intuit, según lo permita la legislación aplicable. Esta información puede incluir su actividad de correo electrónico o de navegación por la web y la actividad de acceso a los datos cuando se encuentra en los dispositivos de Intuit y/o utiliza las redes y los sistemas de Intuit y la actividad de identificación en las instalaciones de Intuit. Para obtener más información sobre cómo supervisamos los sistemas y dispositivos de Intuit, consulte la Política de uso aceptable y supervisión de Intuit disponible en la intranet de Intuit, Insight.

Requisitos legales: Podemos recopilar y utilizar su información para cumplir con nuestras obligaciones legales (como las obligaciones sujetas a leyes o reglamentos) y de otro modo según lo requiera o permita la ley. Esta información puede incluir archivos que pueda tener almacenados en un ordenador o dispositivo de Intuit o en sistemas o aplicaciones de Intuit, como archivos de correo electrónico.

Información agregada. También podemos agregar sus Datos Personales y compartirla con terceros. Dicha información agregada no le identificará personalmente.

Aunque los Contratistas Contingentes tienen opciones limitadas en cuanto a la forma en que utilizamos sus Datos Personales, podemos ofrecer opciones a los Contratistas Contingentes afectados cuando tengamos la intención de utilizar los Datos Personales para un propósito no revelado previamente en este Aviso o en cualquier otro aviso.

Podemos compartir sus Datos Personales de las siguientes maneras:

Dentro de Intuit: Compartimos información internamente dentro de Intuit y entre las filiales y subsidiarias de Intuit para administrar y facilitar el trabajo que usted hace con nosotros y nuestras funciones comerciales, como se describe en este Aviso, y como lo exige la ley aplicable. Todos los empleados de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit, así como los Contratistas Contingentes que manejan Datos Personales de los Contratistas Contingentes, deben cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de Intuit. Estas políticas están disponibles en el sitio de intranet de Intuit, Insight. Tal y como se utiliza en este Aviso, “filiales y subsidiarias” significa sociedades relacionadas por la propiedad o el control común.

Terceros proveedores de servicios y agentes: Intuit utiliza terceros proveedores de servicios que nos ayudan a administrar y facilitar el trabajo que usted realiza con nosotros y nuestras otras funciones comerciales. Estos proveedores de servicios pueden recopilar y/o utilizar su información, incluida la información que le identifica personalmente, para ayudarnos a conseguir los fines mencionados anteriormente. Exigimos a nuestros proveedores de servicios que se comprometan a salvaguardar los Datos Personales que reciban sobre usted.

Terceros que le prestan servicios: En algunos casos, Intuit puede proporcionarle servicios de terceros, como gimnasios en sitio. Estos terceros pueden establecer una relación con usted directamente. En estos casos, el uso y la compartición de sus Datos Personales por parte del tercero estarán cubiertos por el aviso de privacidad del mismo. Asegúrese de revisar el aviso de privacidad del tercero cuando decida establecer una relación con él.

Fusión o venta de Nuestro negocio: En el caso de una fusión, venta de activos, financiación, liquidación, quiebra o la adquisición de todo o parte de Nuestro negocio a otra sociedad, podemos compartir la información que podamos tener sobre usted con esa sociedad y sus asesores antes y después de la fecha de la transacción.

Respuesta a solicitudes legales: Podemos compartir la información que tengamos sobre usted con terceros cuando creamos razonablemente que la divulgación es necesaria o permitida para cumplir con un citatorio, orden judicial u otra ley, reglamento o proceso legal aplicable.

Protección de Intuit y otros: Podemos compartir la información que tengamos sobre usted cuando creamos que es apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Intuit, nuestros servicios, nuestros clientes, nuestros Contratistas Contingentes, nuestros empleados u otros.

Información agregada: Podemos compartir su información en una forma que no le identifique individualmente, como en forma agregada y/o anónima, internamente dentro de Intuit y entre las filiales y subsidiarias de Intuit o con ciertos terceros para fines como la investigación, emisión de informes y la evaluación comparativa.

Base legal para el tratamiento de los Datos Personales

Nuestra base legal para recopilar y utilizar los Datos Personales descrita en este Aviso dependerá de los Datos Personales en cuestión y del contexto específico en el que la recojamos.

Recopilamos y utilizamos sus Datos Personales cuando los necesitamos para cumplir un contrato con usted (por ejemplo, para administrar su relación de trabajo con nosotros), cuando el tratamiento responde a nuestros intereses legítimos y no se ve anulado por sus intereses en materia de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales, o cuando podemos tener una obligación legal o podemos necesitar de otro modo los Datos Personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. En algunos casos limitados y cuando sea aplicable, podemos recopilar y utilizar sus Datos Personales cuando tengamos su consentimiento.

Si tiene alguna pregunta sobre la base legal que utilizamos para recopilar y utilizar sus Datos Personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los métodos de contacto que aparecen en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” de este Aviso.

Cómo puede ejercer los derechos relativos a sus Datos Personales

Proporcionamos a los Contratistas Contingentes medios razonables para acceder, rectificar u objetar el tratamiento de sus Datos Personales por parte de Intuit, solicitar la portabilidad de los datos o pedir una indemnización por daños y perjuicios. Puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la información de contacto proporcionada en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” más abajo.

Esta sección se aplica a los Contratistas Contingentes basados en el EEE u otras regiones en las que usted tiene derechos sobre los datos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. Sus derechos incluyen la posibilidad de:

• solicitar acceso y obtener una copia de sus Datos Personales;

• solicitar la rectificación o la supresión si sus Datos Personales son inexactos, ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o están siendo tratados ilegalmente;

• oponerse o solicitar la restricción del tratamiento de sus Datos Personales; y

• si procede, solicitar la portabilidad de los datos. 

Si usted es un Contratista Contingente en Francia, también tiene derecho a dar instrucciones sobre el tratamiento de sus Datos Personales después de su muerte.

Para realizar una solicitud, póngase en contacto con HR Connect utilizando los métodos descritos en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” más abajo. Consideraremos y actuaremos sobre cualquier solicitud de este tipo de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

Cuando sea aplicable, si nos basamos en su consentimiento para procesar sus Datos Personales, usted tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no afectará a la legalidad del tratamiento antes de su retirada.

Tenga en cuenta que los Contratistas Contingentes pueden tener opciones limitadas en cuanto a su capacidad para solicitar la eliminación de sus Datos Personales debido a las obligaciones legales de Intuit de conservar cierta información.

Conservaremos y utilizaremos cualquier Dato Personal que tengamos sobre usted de acuerdo con las políticas de gestión de registros e información de Intuit. Por ejemplo, podemos retener los Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones bajo las leyes y regulaciones aplicables, resolver disputas y hacer cumplir nuestros contratos. Conservaremos los Datos Personales que podamos tener sobre usted no más tiempo del necesario para llevar a cabo los fines previstos en este Aviso y/o según lo exija o permita la legislación aplicable.

Intuit utiliza las medidas técnicas y administrativas adecuadas para proteger los Datos Personales de sus Contratistas Contingentes. Por ejemplo, limitamos el acceso a sus Datos Personales a los miembros del personal de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit que necesitan conocerlos en relación con sus funciones laborales, como el personal seleccionado de los departamentos de recursos humanos, finanzas, jurídico, de seguros, de seguridad de la información y de TI.

Podemos transferir, procesar y almacenar Datos Personales, incluyendo Datos Personales sensibles, que podamos tener sobre nuestros Contratistas Contingentes fuera de su país de residencia, incluyendo países en los que nosotros y nuestros proveedores de servicios externos operan, de acuerdo con y según lo permitido por la ley y los reglamentos aplicables. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras). Esto significa que los Datos Personales de los Trabajadores Contingentes ubicados fuera de los Estados Unidos pueden ser transferidos a Intuit Inc. en los Estados Unidos, entre las filiales y subsidiarias de Intuit ubicadas en otros países, y a terceros proveedores de servicios ubicados en los Estados Unidos y otros países, para los fines identificados en la Sección 2. Para obtener información sobre dónde almacenan sus Datos Personales nuestros proveedores de servicios externos, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros”. Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que sus Datos Personales permanezcan protegidos de acuerdo con este Aviso. En el caso de los Contratistas Contingentes con sede en el EEE, éstas incluyen la confianza en el Marco del Escudo de Privacidad o la aplicación de las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.

Aunque no nos basamos en ello para transferir sus Datos Personales, Intuit Inc. cumple con el Marco del Escudo de la Privacidad UE-EE.UU. y el Marco del Escudo de la Privacidad Suiza-EE.UU., según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE.UU. en relación con la recopilación, el uso y la retención de los datos personales transferidos desde la Unión Europea y Suiza, a los Estados Unidos. Intuit ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad. Si hay algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, los Principios del Escudo de Privacidad prevalecerán. Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad, y para ver nuestra certificación, visite el sitio web del Escudo de Privacidad.

Con respecto a los Datos Personales de la UE y Suiza recibidos o transferidos de acuerdo con el Marco del Escudo de la Privacidad, Intuit está sujeta a los poderes reguladores de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos. En determinadas situaciones, Intuit puede verse obligada a revelar Datos Personales en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, incluido el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Intuit es responsable del tratamiento de los Datos Personales de la UE y Suiza que transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre. Seguimos siendo responsables de acuerdo con los Principios del Escudo de Privacidad si los agentes de terceros que contratamos para procesar dichos Datos Personales en nuestro nombre lo hacen de manera incompatible con los Principios del Escudo de Privacidad, a menos que demostremos que no somos responsables del hecho que dio lugar al daño.

Si usted es un Contratista Contingente con sede en el Espacio Económico Europeo o en Suiza, puede acceder a sus Datos Personales como se detalla en las Secciones 4 y 5 de este Aviso. Puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los métodos de la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” para abordar cualquier pregunta, queja o disputa relacionada con la certificación del Escudo de Privacidad de Intuit. Hemos acordado cooperar con las Autoridades de Protección de Datos de la UE y con el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza con el fin de gestionar cualquier queja no resuelta relativa a los Datos Personales. Puede ponerse en contacto con su Autoridad de Protección de Datos local en relación con la adhesión de Intuit a los principios del Escudo de Privacidad, e Intuit responderá directamente a la Autoridad para resolver la queja. Intentaremos, de manera oportuna, cumplir de buena fe con el consejo de estas Autoridades. Descubra cómo ponerse en contacto con su Autoridad de Protección de Datos local en http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection- authorities/index_en.htm.

En determinadas condiciones, que se describen con más detalle en el sitio web del Escudo de la privacidad, usted puede recurrir a un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros mecanismos de resolución de conflictos.

Preguntas o comentarios: Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con su proveedor o agencia o con nosotros utilizando uno de los métodos siguientes.

Ejercicio de sus derechos sobre los datos: Si se encuentra en el EEE o en otra región con derechos sobre los datos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables, póngase en contacto con HR Connect por teléfono en el número local que aparece en la página de HR Connect en la intranet de Intuit, Insight, o que se indica a continuación, o por correo electrónico en hrconnect@intuit.com. También puede utilizar el chat en línea o las funciones de presentación de casos accesibles a través de la página de HR Connect en Insight, cuando estén disponibles. Para los Contratistas Contingentes que hablan francés, puede solicitar un agente de HR Connect que hable francés por teléfono.

• 0207-8240-000 o 00-800-2847-1577 (EEE)
• 000-800-109-1010 (India)
• 001-800-2847-1577 (Singapur)
• 0011-800-2847-1577 (Australia)
• 014-800-2847-1577 (Israel)
• 800-819-1620 o 800-264-6169 (Estados Unidos y Canadá)

Reclamaciones o quejas: Si tiene reclamaciones o disputas sobre este Aviso o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con:

• HR Connect por teléfono en el número local publicado en la página de HR Connect en Insight o en el anterior o por correo electrónico en hrconnect@intuit.com. También puedes utilizar el chat en línea o las funciones de presentación de casos disponibles en la página de HR Connect en Insight.
• La Línea de Integridad de Intuit por teléfono. Puede encontrar el número de teléfono de la Línea de Integridad de Intuit correspondiente a su país visitando el sitio web de la Línea de Integridad de Intuit y eligiendo su país en la lista desplegable. 

Responderemos a su reclamación en el plazo exigido por la legislación aplicable.  En algunas regiones, incluido el Espacio Económico Europeo, también puede tener derecho a presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos (APD). Consulte la sección sobre el Escudo de Privacidad para obtener información sobre cómo respondemos a las quejas ante las APD y cómo puede ponerse en contacto con su APD.

Todos las modificaciones entran en vigor inmediatamente después de su publicación. Puede ver cuándo se actualizó por última vez este Aviso comprobando la fecha de “Última actualización” que aparece en la parte superior de este Aviso. Tal y como exige la legislación aplicable, le notificaremos las modificaciones en el tratamiento de sus datos personales a través de las páginas de la intranet de Intuit y/o por correo electrónico y obtendremos su consentimiento según lo exija la legislación aplicable. Le sugerimos a que revise dichas páginas periódicamente para comprobar el Aviso actual en vigor. Puede ver cuándo se actualizó por última vez este Aviso comprobando la fecha de “Fecha efectiva” que aparece en la parte superior de este Aviso

Si tiene alguna pregunta o desea informar de algún problema relacionado con el Aviso, póngase en contacto con HR Connect.

Fecha de adopción: 14 de enero de 2014, Barb Lawler (Aviso de privacidad de los empleados)   

Fecha de la última revisión y actualización - Aviso: 1 de diciembre de 2022