Aviso De Privacidad Del Contratista Contingente De Intuit Global

La presente Declaración abarca a todos los Empleados temporales sobre los cuales Intuit haya recopilado Información personal. “Empleado temporal” hace referencia a cualquier persona que trabaje o haya trabajado en nombre de Intuit, pero que no sea un empleado de Intuit, incluidas las siguientes:

• Trabajadores contratados a través de agencias, también llamados trabajadores temporales o contratistas;
• contratistas independientes, también conocidos como trabajadores por cuenta propia, consultores o contratistas;
• personas que trabajan para proveedores de servicios externos (OSP, por sus siglas en inglés), incluidos los proveedores de servicios administrados, como nuestros cafés y proveedores de seguridad; y
• Empleados de nuestros socios externos de atención al cliente.

La entidad de Intuit con la que tú, tu proveedor o tu agencia hayan celebrado un contrato (“Intuit”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) es la responsable del tratamiento de tu Información personal (según se define a continuación) a efectos de la presente Declaración. “Controlador” hace referencia a la entidad de Intuit que es principalmente responsable de administrar tu información. Comunícate con nosotros si tienes alguna pregunta sobre qué entidad de Intuit es la responsable del tratamiento de tu Información personal (según se define a continuación).

Es posible que recibamos información sobre ti, incluida información que te identifique o que pueda identificarte como persona física individual (“Información personal”), como tu nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico, y otra información sobre durante todo el tiempo que trabajes para Intuit.

Formas en que recopilamos información:

Podemos recopilar Información personal cuando nos la proporcionas directamente. También podemos recopilar información personal sobre ti como parte de nuestra relación como trabajador temporal. Además, es posible que recibamos información sobre ti de tu proveedor o de otros terceros, según lo permita la ley aplicable.

Si no podemos recopilar y usar determinada Información personal, es posible que no podamos trabajar contigo. 

Cómo lo usamos:

Usamos la información sobre nuestros Trabajadores temporales, incluida la Información personal, para llevar a cabo nuestras funciones comerciales y en relación con los fines que se indican a continuación, según lo permitido por la ley aplicable. También podemos recopilar información adicional para cada uno de los fines que se describen a continuación.

• Administrar tu trabajo con Intuit: podemos recopilar y usar tu información personal para administrar y facilitar el trabajo que realizas con nosotros. Por ejemplo, podemos usar tu Información personal para saber cuándo estás trabajando en proyectos con nosotros y dónde te encuentras, dar seguimiento a los pagos hechos a tu proveedor, dar seguimiento a los gastos que pagamos en relación con el trabajo que estás realizando con nosotros, evaluar el cumplimiento de las Política de trabajadores temporales, dar seguimiento al rendimiento y la calidad de los productos finales, y comunicarnos contigo o sobre ti a la empresa para la que trabajas. Esta información puede incluir, según corresponda, tu fotografía, sexo, información de la cuenta financiera, recibos u otra información sobre gastos, asistencia o ausencia durante la asignación, evaluaciones sobre la calidad de tu trabajo y comentarios que podamos recibir sobre ti. En algunos casos limitados, esta información puede incluir información médica confidencial si tú o un proveedor comparten esa información con Intuit.
• Realizar investigaciones: es posible que obtengamos y usemos tu información para evaluar quejas o inquietudes que hayas presentado o acerca de ti, y para llevar a cabo investigaciones de forma independiente o en asociación con tu proveedor. Esta información puede incluir quejas presentadas por ti o acerca de ti, reportes y hallazgos disciplinarios e información sobre tu conducta. Según el caso y según lo permitan las leyes aplicables, parte de esta información podría incluir Información personal confidencial, como una afección médica, si tú o un proveedor comparten esa información con Intuit.
• Supervisión: Recopilamos y usamos tu Información personal para supervisar y garantizar la seguridad de los sistemas, datos y otra información confidencial de Intuit, mantener la seguridad de las instalaciones y el personal de Intuit, y proteger los intereses comerciales de Intuit, según lo permitan las ley. Esta información puede incluir actividad con los sistemas y datos de Intuit; por ejemplo, tu correo electrónico o actividad de navegación web, y la actividad de acceso a datos cuando usas dispositivos de Intuit o redes y sistemas de Intuit, y actividad de credencialización en las instalaciones de Intuit. Para obtener más información sobre cómo supervisamos los sistemas y dispositivos de Intuit, consulta la Política de uso aceptable y supervisión de Intuit, disponible en la intranet de Intuit, Insight.
• Requisitos legales: Es posible que recopilemos y usemos tu información para cumplir con nuestras obligaciones legales (como las obligaciones derivadas de leyes o regulaciones) y de cualquier otro modo que exija o permita la ley. Esta información puede incluir archivos que hayas almacenado en una computadora o dispositivo de Intuit, o en sistemas o aplicaciones de Intuit, como archivos de correo electrónico.
• Información agregada: también podemos agregar tu información personal y compartirla con terceros. Dicha información agregada no lo identificará personalmente.

Si bien los Trabajadores temporales tienen opciones limitadas en cuanto a la forma en que usamos su Información personal, podemos ofrecer opciones a los Trabajadores temporales afectados cuando tengamos la intención de usar la Información personal para un fin no revelado previamente en la presente Declaración o en cualquier otro aviso.

Podemos compartir su Información personal de las siguientes maneras:

Dentro de Intuit: Compartimos información internamente dentro de Intuit y entre sus filiales y subsidiarias para administrar y facilitar el trabajo que realizas con nosotros y nuestras funciones comerciales, tal como se describe en esta Declaración y según lo exigen las leyes aplicables. Todos los empleados de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit, así como los Trabajadores temporales que manejan Información personal de Trabajadores temporales, deben cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de Intuit. Estas políticas están disponibles en Insight, el sitio de intranet de Intuit. Tal como se usa en esta Declaración, “filiales y subsidiarias” significa empresas relacionadas por propiedad o control común.

Terceros proveedores de servicios y agentes: Intuit recurre a terceros proveedores de servicios que nos ayudan a administrar y facilitar el trabajo que realiza con nosotros y nuestras otras funciones comerciales. Estos proveedores de servicios pueden recopilar y/o usar tu información, incluida la información que te identifica personalmente, para ayudarnos a lograr los fines descritos anteriormente. Exigimos a nuestros proveedores de servicios que acepten proteger la Información personal que reciben sobre ti.

Terceros que le brindan servicios: En algunos casos, Intuit puede proporcionarle servicios de terceros, como gimnasios en las instalaciones. Estos terceros pueden establecer una relación contigo directamente. En estos casos, el uso y el intercambio de tu Información personal por parte del tercero estarán cubiertos por la declaración de privacidad del tercero. Asegúrate de revisar la declaración de privacidad del tercero cuando decidas establecer una relación con él.

Fusión o venta de nuestro negocio: en caso de fusión, venta de activos, financiación, liquidación, quiebra o adquisición de todo o parte de nuestro negocio a otra empresa, podemos compartir información que tengamos sobre usted con esa empresa y sus asesores antes y después de la fecha de la transacción.

Respuesta a solicitudes legales: podemos compartir información que tengamos sobre ti con terceros cuando creamos razonablemente que se requiere o permite divulgarla para cumplir con una citación, orden judicial u otra ley, regulación o proceso legal aplicable.

Protección de Intuit y de terceros: podemos compartir información que tengamos sobre ti cuando lo consideremos apropiado para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Intuit, nuestros servicios, nuestros clientes, nuestros Trabajadores temporales, nuestros empleados u otros.

Información agregada: podemos compartir tu información de una forma que no te identifique individualmente, por ejemplo, en forma agregada o sin identificar, internamente dentro de Intuit y entre las filiales y subsidiarias de Intuit o con determinados terceros con fines tales como investigación, reportes y evaluaciones comparativas.

Base legal para procesar información personal

Nuestra base legal para recopilar y usar la Información personal descrita en esta Declaración dependerá de la Información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos. Recopilamos y usamos su Información personal cuando la necesitamos para cumplir un contrato con usted (por ejemplo, para administrar su relación laboral con nosotros), cuando el procesamiento responde a nuestros intereses legítimos y no lo anulan sus intereses de protección de datos o derechos fundamentales. y libertades, o cuando tengamos una obligación legal o necesitemos de algún otro modo la Información personal para proteger sus intereses vitales o los de otra persona. En algunos casos limitados y cuando corresponda, podremos recopilar y usar tu Información personal cuando contemos con tu consentimiento.

Si tiene alguna pregunta sobre la base legal que usamos para recopilar y usar su Información personal, comuníquese con nosotros a través de los métodos de contacto que se incluyen en la sección “Cómo comunicarse con nosotros” de la presente Norma.

Cómo puede ejercer los derechos con respecto a su información personal

Proporcionamos a los Trabajadores temporales medios razonables para acceder a, rectificar u oponerse al procesamiento de su Información personal por parte de Intuit, así como para solicitar la portabilidad de los datos o solicitar una indemnización por daños y perjuicios. Puede ponerse en contacto con nosotros mediante la información de contacto proporcionada en la sección "Cómo contactarnos" a continuación.

La presente sección se aplica a los Trabajadores temporales establecidos en el Espacio Económico Europeo (“EEE”), el Reino Unido (y Gibraltar) (“Reino Unido”), Suiza, California u otros lugares en los que tengas derechos de datos en virtud de las leyes de protección de datos aplicables. 

Si vives en el EEE, el Reino Unido o Suiza, tus derechos pueden incluir lo siguiente:

• Derecho de acceso : el derecho a recibir información y acceder a la Información personal que procesamos sobre usted, incluido, en determinadas circunstancias, el derecho a saber qué Información personal recopilamos o divulgamos sobre usted, incluidos los datos personales específicos que conservamos. 
• Derecho de eliminación : el derecho a solicitar la eliminación de su Información personal, sujeto a ciertas excepciones.
• Derecho de rectificación : derecho a solicitar que corrijamos o actualicemos datos personales inexactos o incompletos.
• Derecho a restringir el procesamiento : el derecho a solicitar que, de manera temporal o permanente, dejemos de procesar toda o parte de su Información personal.
• Derecho a objetar : el derecho a objetar que Intuit procese Información personal, por ejemplo, cuando se usa la toma de decisiones automatizada.
• Derecho a la portabilidad de los datos : el derecho a solicitar una copia de su Información personal en formato electrónico y el derecho a solicitar además que enviemos dicha Información personal a un tercero.
• Derecho a presentar una queja : el derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión correspondiente. Si bien la ley no te obliga a hacerlo, te pedimos que primero te pongas en contacto con nosotros para que podamos hacer todo lo posible por atender tu queja.

Si vives en California, tus derechos pueden incluir lo siguiente:

• Derecho a saber : el derecho a saber qué categorías y piezas específicas de Información personal recopilamos, los fines para los que recopilamos Información personal, las fuentes de las que obtenemos Información personal y si la Información personal se divulga, vende o comparte con terceros. partes.
• Derecho de eliminación : el derecho a solicitar la eliminación de su Información personal, sujeto a ciertas excepciones.
• Derecho de corrección : derecho a solicitar que corrijamos Información personal imprecisa o incompleta.
• Derecho a optar por no participar : el derecho a optar por no vender o compartir su Información personal, y el derecho a optar por no usar tecnología de toma de decisiones automatizada.
• Derecho a la no discriminación : el derecho a no recibir un trato discriminatorio por ejercer sus derechos.
• Derecho a limitar el uso de Información personal confidencial : el derecho a limitar el uso y la divulgación de su Información personal confidencial.

Si eres Trabajador temporal en Francia, también tienes derecho a dar instrucciones sobre el procesamiento de tu Información personal después de tu fallecimiento.

Para realizar una solicitud, ponte en contacto con HR Connect a través de los métodos descritos en la sección “Cómo contactarnos” a continuación. Consideraremos dichas solicitudes y actuaremos en consecuencia de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

Cuando corresponda, si dependemos de tu consentimiento para procesar tu Información personal, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, ten en cuenta que esto no afectará la legalidad del procesamiento antes de su retiro.

Ten en cuenta que es posible que los Trabajadores temporales tengan opciones limitadas para solicitar la eliminación de su Información personal debido a las obligaciones legales de Intuit de conservar determinada información.

Retendremos y usaremos cualquier información personal que tengamos sobre ti de conformidad con las políticas de administración de registros e información de Intuit. Por ejemplo, podemos conservar Información personal para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de las leyes y regulaciones aplicables, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. No conservaremos la Información personal que podamos tener sobre usted durante más tiempo del necesario para llevar a cabo los fines previstos en la presente Declaración o según lo exijan o permitan las leyes aplicables.

Intuit usa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la Información personal de sus Empleados temporales. Por ejemplo, limitamos el acceso a tu Información personal a los miembros del personal de Intuit y de las filiales y subsidiarias de Intuit que necesiten conocerla en relación con sus obligaciones laborales, como personal selecto de los departamentos de recursos humanos, finanzas, legal, seguros, información departamentos de seguridad y TI.

Podemos transferir, procesar y almacenar Información personal, incluida Información personal confidencial, que podamos tener sobre nuestros Empleados temporales fuera de su país de residencia, incluidos países en los que operamos nosotros y nuestros proveedores de servicios, de conformidad con las leyes aplicables y en la medida permitida por dichas leyes. y regulaciones. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las leyes de tu país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras). Esto significa que la Información personal sobre los Trabajadores temporales establecidos fuera de los Estados Unidos podría transferirse a Intuit Inc. en los Estados Unidos, a las filiales y subsidiarias de Intuit ubicadas en otros países y a terceros proveedores de servicios ubicados en los Estados Unidos y otros. países, para los fines identificados en la sección “Qué información personal recopilamos y cómo la usamos”. Para obtener información sobre dónde almacenan tu Información personal nuestros proveedores de servicios externos, ponte en contacto con nosotros tal como se describe en la sección “Cómo contactarnos”. Hemos tomado las medidas de seguridad adecuadas para exigir que se mantenga la protección de su Información personal de conformidad con la presente Declaración.

En el caso de los trabajadores temporales establecidos en el EEE, el Reino Unido o Suiza, esto incluye la dependencia de la UE-EE. UU. Marco de privacidad de datos (UE-EE. UU.) DPF) y la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF, y el de Suiza - EE. UU. Marco de privacidad de datos (Suiza - EE. UU.) DPF) o que implementen las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea aprobadas por la Comisión Europea o, según corresponda, el Acuerdo internacional de transferencia de datos aprobado por el Gobierno del Reino Unido.

Intuit Inc. cumple con la UE-EE. UU. Prórroga del DPF y el Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF, y el de Suiza - EE. UU. DPF, tal como lo establecen los EE. UU. Departamento de Comercio en relación con la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde el EEE, el Reino Unido o Suiza a los Estados Unidos. Intuit y Mailchimp confían en la UE-EE. UU. DPF para transferir datos y se basará en la extensión del Reino Unido a la UE-EE. UU. DPF, y el de Suiza - EE. UU. DPF una vez aprobado por las autoridades correspondientes. Puedes encontrar más información sobre la certificación del marco de privacidad de datos de Intuit y Mailchimp aquí.

Esta Sección proporciona disposiciones adicionales que se aplican a los residentes de California. En caso de conflicto entre la presente sección y el resto de la presente Norma, prevalecerá la presente para los residentes de California. Únicamente en esta sección, los términos en mayúscula no definidos en esta Declaración tendrán el significado establecido en la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”, por sus siglas en inglés). Parte de esta información puede constituir información personal confidencial según la definición de la CCPA. Cuando el procesamiento de esta información personal confidencial no tenga un fin comercial permitido, te daremos la oportunidad de limitar el procesamiento de esa información. Por ejemplo, la recopilación de esa información puede ser solo opcional. 

Para obtener detalles sobre la información que procesamos, consulta el cuadro sobre el derecho a saber de la ley CCPA.

Preguntas o comentarios: si tienes alguna pregunta o comentario sobre esta Declaración o sobre nuestras prácticas de privacidad, ponte en contacto con tu proveedor o agencia, o bien con uno de los siguientes métodos.

Ejercicio de sus derechos de datos: los trabajadores temporales que trabajan en California pueden usar nuestra función de autoservicio para solicitar acceso a través de la página de privacidad de los empleados en Insight o Easy Care. 

Si resides en el EEE, el Reino Unido o Suiza, ponte en contacto con HR Connect por teléfono en el número local publicado en la página de HR Connect en la intranet de Intuit, en Insight o en el que figura a continuación, o por correo electrónico a hrconnect@intuit.com. También puedes usar el chat en línea o las funciones de envío de casos a las que se puede acceder a través de la página de HR Connect en Insight, si están disponibles. Para los trabajadores temporales que hablen francés, puedes solicitar un agente de HR Connect que hable francés por teléfono.

• 0207-8240-000 o 00-800-2847-1577 (EEE, Reino Unido o Suiza)
• 000-800-109-1010 (India)
• 001-800-2847-1577 (Singapur)
• 0011-800-2847-1577 (Australia)
• 014-800-2847-1577 (Israel)
• 800-819-1620 o 800-264-6169 (EE. UU. y Canadá)

Quejas o disputas: si tienes alguna queja o disputa sobre esta Declaración o nuestras prácticas de privacidad, ponte en contacto con:

• llama a HR Connect por teléfono al número local publicado en la página de HR Connect en Insight o en una versión superior, o envía un correo electrónico a hrconnect@intuit.com. También puedes usar el chat en línea o las funciones de envío de casos disponibles en la página de HR Connect en Insight.
• La Intuit Integrity Line por teléfono. Para buscar el número de teléfono de la línea de integridad de Intuit correspondiente a tu país, visita el sitio web de la línea de integridad de Intuit y selecciona tu país en la lista desplegable. 

Responderemos a tu queja dentro del plazo que exige la ley aplicable. En algunas regiones, incluida el Espacio Económico Europeo, es posible que también tengas derecho a presentar una queja ante la autoridad local de protección de datos (APD). Consulta la página Marco de privacidad de datos de Intuit.

Todos los cambios entran en vigor inmediatamente después de la publicación de un aviso. Para ver cuándo se actualizó por última vez este Resumen, consulta la fecha de entrada en vigor que se muestra en la parte superior del mismo. Según lo exige la ley aplicable, te notificaremos los cambios en la forma en que procesamos tu Información personal a través de las páginas de la intranet de Intuit o por correo electrónico, y obtendremos tu consentimiento según lo exija la ley aplicable. Le recomendamos que revise dichas páginas periódicamente para revisar la Declaración vigente.

Si tienes alguna pregunta o quieres reportar alguna inquietud sobre el estado, ponte en contacto con HR Connect.

Fecha de la última revisión y actualización: 28 de octubre de 2026